在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与险滩。信息孤岛的存在,使得财务数据难以共享与整合;效率低下的流程,让财务人员在繁琐的事务中疲于奔命;合规风险的隐患,更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,制约着企业的稳健发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的领航员,凭借其创新的解决方案,为企业拨开迷雾,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个生态蓝图中,各个环节紧密相连、协同运作。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销系统,实现了费用的精细化管理和流程的自动化;收付款管理,确保了资金的安全流转和高效利用;财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案,则让企业的财务档案管理更加规范、安全。
核心功能亮点:解锁财务数智化新体验
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无需报销分级标准:智能化变革报销流程
合思的无需报销分级标准,如同一场报销领域的革命,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,让人工逐渐退出报销操作。在L5等级下,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大地提高了报销效率,减少了人为错误。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在这里轻松订购各类差旅服务,同时还能覆盖线下易商卡因公消费场景。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,合思商城都能提供一站式解决方案,让差旅管理更加智能、便捷。 -
合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个忠诚的守护者,将企业的会计档案进行全面、精准的管理。智能规则引擎可以自动识别和分类档案,快速检索功能则让企业在需要时能够迅速找到所需的档案信息,大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:破解对公业务难题的密钥
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理系统解决了企业对公业务“三流合一”的难题。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,确保资金流、发票流和业务流的高度一致。这不仅提高了企业的财务管理水平,还降低了合规风险,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
开放的财务数字化应用商店:无缝对接的财务生态
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,实现了与各类平台的无缝对接和自动化记账。企业可以根据自身需求,自由选择和集成各种应用,构建一个个性化的财务数字化生态系统。这种开放性和灵活性,让企业能够更好地适应市场变化,提升自身的竞争力。
用户收益:多方共赢的财务变革之旅
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老板:降本增效的战略伙伴
对于企业老板来说,合思的费控报销系统是助力企业降本增效的战略伙伴。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够清晰地了解企业的财务状况,及时做出科学的经营决策。通过精准的费用控制和资源优化配置,企业可以降低运营成本,提高经济效益。 -
财务:释放压力的智能助手
财务人员在传统财务模式下往往面临着巨大的工作压力,而合思的费控报销系统则是他们释放压力的智能助手。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。系统的自动化流程和智能分析功能,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于企业员工来说,合思的费控报销系统是省事更省心的贴心伙伴。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在工作中可以更加专注于业务,无需再为报销问题而奔波,提高了工作效率和满意度。
典型场景:覆盖全业务流程的财务解决方案
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消费场景:聚合消费生态的一站式体验
合思的费控报销系统构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。通过整合各类消费资源,企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务,同时也方便了员工的消费操作。 -
业务场景:开放业财连接生态的协同发展
在业务场景方面,合思的费控报销系统打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过将业务流程与财务流程紧密结合,实现了业财一体化管理。企业可以实时掌握业务进展和财务状况,及时调整经营策略,提高业务运营效率和财务管理水平。
客户成功案例:见证财务数字化转型的力量
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的费控报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思系统在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记通过合思的费控报销系统,成功节约了35%的企业差旅费用,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,展示了合思系统在费用控制和预算管理方面的卓越表现。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的人力和物力资源。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的客户成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费控报销系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受其带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。