在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键驱动力。合思公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，专注于为各类企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。多年来，合思以创新为引领，以客户需求为导向，成功助力众多企业实现了财务领域的数字化转型。接下来，让我们走进一个真实的客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的强大实力和显著成效。
经典零食巨头的辉煌历程
在零食行业，有这样一家知名的国民经典品牌企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀了30余年。其旗下的各类零食产品，凭借独特的口味和卓越的品质，深受消费者的喜爱，畅销大江南北。该企业不仅在国内零食市场占据着重要的地位，其销售版图更是覆盖了全国各个角落，拥有庞大的消费群体和广泛的销售渠道。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到其产品的身影。
业务困局：差旅开支监控难题待解
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，这家零食巨头面临着一系列复杂的管理挑战。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，使得企业在差旅管理和财务核算方面面临着巨大的压力。
首先，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据不同的业务场景和需求进行及时调整。这导致在差旅开支监控方面出现了诸多问题，事前的预算规划和事中的费用控制无法有效衔接，使得管理流程变得繁杂低效。
其次，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。由于缺乏有效的数字化管理手段，会计档案的存储、查询和使用都极为不便，不仅耗费了大量的人力和物力，还存在数据安全隐患。
这些问题相互交织，使得企业的差旅成本居高不下，财务核算效率低下，严重影响了企业的整体运营效益。差旅开支监控成为了企业亟待解决的关键问题。
合思妙方：无需报销解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思公司为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了从员工消费到财务核算再到档案管理的全流程，旨在实现业务与财务的深度融合，提升企业的管理效率和决策水平。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和商城订购功能。员工可以通过手机端或电脑端轻松提交差旅申请，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批。同时，员工可以在合思的商城中直接订购各类差旅相关的产品和服务，实现一站式采购，大大提高了消费的便捷性和透明度。
在财务核算环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。所有的消费数据都会实时同步到财务系统中，财务人员无需手动录入和核对数据，大大减少了工作量和人为错误。同时，系统会根据企业的财务规则自动进行费用拆分和结算，确保每一笔费用都能准确无误地入账。
在档案管理环节，合思提供了智能制档和实物档案混序归档功能。系统会自动对会计档案进行分类、编号和存储，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。同时，实物档案也可以按照混序的方式进行归档，方便后续的查询和使用。通过这一解决方案，企业实现了对差旅开支的有效监控，降低了差旅成本，提高了财务核算效率。
携手共进：系统打通与流程重塑
为了确保解决方案的顺利实施，合思公司与该企业紧密合作，共同推进系统的集成和流程的优化。
合思协助企业打通了多个业务系统，将业务规范、内控制度和费控标准等嵌入到系统中，实现了业财的有机连接。通过数据的实时共享和交互，企业可以实时掌握业务动态和财务状况，为决策提供了有力的支持。
同时，合思通过采集和校验数据，建立了完善的档案证据链。所有的会计档案都有详细的记录和追溯，确保了数据的真实性和完整性。在档案管理方面，合思规范了线上借阅流程，简化了装订流程，提高了档案管理的效率和安全性。
在实施过程中，合思的专业团队始终与企业保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。通过双方的共同努力，企业成功实现了差旅开支监控的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。
在差旅费用控制方面，企业通过合思的解决方案实现了对差旅开支的有效监控，年度节约了200万+的差旅费用。通过事前的预算规划和事中的费用控制，企业能够合理安排差旅活动，避免了不必要的开支，降低了差旅成本。
在财务入账效率方面，合思的自动记账和结算功能使得财务人员的工作量大大减少，财务入账效率提升了60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
在档案管理方面，企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。档案的存储、查询和使用都变得更加便捷高效，提高了管理效率，保障了数据安全。同时，企业可实现130多家门店同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息共享和协同工作的效率。
客户盛赞：方案可鉴同行
该企业所面临的财务痛点在很多门店型企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，企业在差旅开支监控和财务数智化方面取得了显著的成效，得到了企业管理层和财务人员的高度认可。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在差旅管理和财务核算方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。该解决方案具有很强的可复制性和推广价值，可供其他门店企业参考借鉴。
诚邀体验：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务问题，如差旅开支监控困难、管理流程繁杂低效、会计档案管理困难等，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您量身定制个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章！
