在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营收增长放缓、利润空间压缩成为普遍现象。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润、实现可持续发展至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅申请管理及差旅管控的全新策略和方法。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
在经济的复杂局势中，企业正经历着营业收入增长乏力、利润率不断被压缩的艰难时期。每百元营业收入中的费用增加，使得企业成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，差旅申请管理变得尤为重要，它是企业控制差旅成本的第一道关卡。
痛点分析：传统管控方式的弊端
企业以往采用“硬控”方式进行差旅成本管控，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
一方面，差旅成本依旧居高不下。机票折扣逐渐回落，酒店价格持续上涨，企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的难题，陷入了两难境地。企业为了控制成本，通过组织瘦身、降低预算等方式进行“硬控”，导致员工出差频次增加，体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，消费合规面临巨大挑战，线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用不透明，真实性难以判断。
另一方面，数电票时代的到来，给企业的差旅管理带来了新的挑战。传统的管理模式已经难以适应新的形势，差旅申请管理流程也需要进行优化和升级。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要想摆脱传统管控方式的困境，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
在差旅申请管理方面，要优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这不仅可以降低企业的差旅成本，还能提升员工的出差体验，实现企业与员工的双赢。
核心模块：精准施策应对不同场景
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下沉市场深耕策略
针对下沉市场的特点，企业需要在产品、渠道、营销、服务与管理等方面采取独特的策略。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，为企业提供更多的选择。同时，科学设置差标管控金额，在差旅申请管理中实现精准控制。 -
出海业务拓展方案
随着企业出海业务的增多，海外差旅需求也日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，并配备多语言服务。在差旅申请管理中，能够满足企业海外差旅的特殊需求，确保员工的海外出行顺利。 -
线下消费与数电票管理之道
线下消费管控一直是企业差旅管理的难题。合思推出了合思易商卡，有效解决了这一问题。同时，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。在差旅申请管理中，确保线下消费和数电票的合规性和可追溯性。 -
智控差旅全景覆盖
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了线上线下、国内外全场景覆盖和全流程管控。在差旅申请管理中，员工可以通过便捷的线上平台进行申请，系统自动进行审核和管控，大大提高了差旅申请管理的效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿，在多地设立了研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百城市。
平台拥有海量的差旅资源，具备智能差标管控、BI差旅风控等功能。同时，合思还前瞻探索AI技术在差旅管控中的应用，为差旅申请管理提供了更加智能化的解决方案。
成功案例：实践验证成效显著
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制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在差旅申请管理中，有效避免了违规行为的发生，降低了企业的差旅成本。 -
下沉管控与成本优化
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思在差旅申请管理中的有效性。 -
超标控制与费用节省
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，节省了大量的差旅费。在差旅申请管理中，通过系统的智能管控，确保了差旅费用的合理支出。
服务体系：贴心保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业员工进行差旅申请。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。在差旅申请管理中，为员工提供了全方位的服务保障。
合思凭借其先进的差旅管控解决方案、丰富的资源和优质的服务体系，能够帮助企业在差旅申请管理中实现从“硬控”到“智控”的转变。通过平衡“省”与“赚”，企业可以在挖掘净利润的同时拓展业务，实现可持续发展。
如果您想体验合思先进的差旅申请管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
