在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到企业的困境，顺势推出了合思档案平台，旨在帮助企业攻克难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：数据归档规范缺失之困
电子凭证的广泛应用，让企业在接收、报销、入账和归档等环节面临重重挑战。电子凭证接收难，如同在茫茫大海中捞针，难以准确及时地获取所需凭证；报销难，流程繁琐复杂，耗费大量时间和精力；入账难，数据准确性和一致性难以保证；归档难，电子文件的存储和管理缺乏规范，容易导致数据丢失或混乱。
而纸质档案管理同样存在诸多弊端。归档难，纸质文件的整理和装订需要耗费大量人力物力；查找慢，在堆积如山的档案中寻找一份文件如同大海捞针；成本高，纸张、存储设备等费用不断增加；不合规，纸质档案的保存和管理容易出现漏洞，不符合相关法规要求。
以好想你为例，该企业在财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失问题时有发生，纸质档案查找困难，成本高昂且不符合规范。海亮教育也面临着数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。这些问题的根源在于数据归档规范的缺失，导致企业在财务档案管理方面陷入困境。
解决方案概述：合思档案开启数据归档规范新时代
合思档案平台是合思为企业量身打造的一款电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台具有统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等功能，能够打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透，让企业能够一站式查阅所需档案信息。
统一存储功能，将企业的电子档案集中存储在一个平台上，方便管理和查找。业务证据链完整，确保每一笔业务都有完整的证据支持，提高数据的可信度和准确性。数据共享功能，让企业内部不同部门之间能够实时共享档案信息，提高工作效率。银行回单无纸化，减少了纸质回单的使用，降低了成本，同时也提高了数据的安全性。
合思档案平台以数据归档规范为核心，通过建立科学合理的档案管理体系，确保企业的电子档案能够规范、有序地存储和管理。平台采用先进的技术手段，对电子档案进行分类、编号、存储和检索，让企业能够快速准确地找到所需档案信息。
核心功能亮点：数据归档规范的有力保障
合思档案平台具有诸多核心功能亮点，为数据归档规范提供了有力保障。
便捷调阅不打印，用户可以通过平台在线查阅档案信息，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装，平台能够自动对电子档案进行混序归集，无需人工组装，大大提高了归档效率。
电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、制档、管理和利用等各个环节。智能采集功能，通过开放式接口互联和自主采集，能够自动获取企业的电子档案信息，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的准确性和效率。制档功能，能够智能关联和自动组装档案信息，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案信息的完整性和规范性。管理功能，通过精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等措施，保障了档案信息的安全性和规范性。利用功能，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业能够充分利用档案信息，提高工作效率。
用户收益：数据归档规范带来的价值提升
合思档案平台为企业带来了诸多用户收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，用户可以快速准确地找到所需档案信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案平台还能够降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本达338,910元。这得益于数据归档规范的实施，让企业的档案管理更加高效、规范，减少了不必要的浪费和成本支出。
典型场景：数据归档规范适用各行各业
合思档案平台适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业的财务档案管理场景。
在食品行业，企业需要对大量的采购、销售和库存凭证进行管理，合思档案平台能够帮助企业实现数据归档规范，提高档案管理效率，降低成本。在餐饮连锁行业，企业的门店众多，财务档案管理难度大，合思档案平台能够实现数据的集中管理和共享，提高企业的财务管理水平。在教育培训行业，企业需要对学生的学费、教材费等费用凭证进行管理，合思档案平台能够确保数据的准确性和规范性，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：数据归档规范的实践验证
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案平台在数据归档规范方面的有效性和可靠性。通过实施数据归档规范，企业能够提高档案管理效率，降低成本，提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
合思档案平台已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，带来了显著的效益提升。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨体验一下合思档案平台的数据归档规范解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，进一步了解合思档案平台的强大功能和卓越价值。
