在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进。企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战，传统管理模式的弊端日益凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一站式解决方案。
传统模式困境：企业审计合规管理的绊脚石
传统纸质档案管理如同一位步履蹒跚的老人，在现代企业高速发展的道路上显得格格不入。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，难度可想而知。
保管环节更是令人头疼，档案需要临时保管后再移交，大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，仿佛一座堆积如山的仓库，让人望而却步。
在管理利用方面，纸质档案查找速度慢、成本高且不合规的问题十分突出。查找一份档案可能需要耗费大量的时间和人力，如同在迷宫中寻找出口。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一座没有坚固防线的城堡，随时可能遭受攻击。
报销、采购付款等业务流程繁琐，需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出也极为繁琐，就像一道道复杂的关卡，让人难以逾越。同时，电子源文件未合规保存，存在合规性隐患，档案利用效率低下，严重影响了企业的审计合规管理。
合思档案出击：打通电子凭证全流程的利器
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务流程更加高效、便捷。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能探秘：开启高效档案管理新时代
- 全生命周期管理：档案管理的智慧之钥
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案信息，就像一位高效的信息采集员，将各种档案信息收入囊中。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全管理提供了有力保障。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
- 多维度功能亮点：档案管理的强大武器
档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，能够与各种系统进行无缝对接。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、便捷。
档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和保密性。
档案利用能多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加高效、便捷。
用户收益剖析：降本增效合规的不二之选
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，就像一双明亮的眼睛，让企业对财务档案了如指掌。
它可减少人工耗时，降低综合成本，提高档案整理匹配效率、借阅管理效率和审计效率，实现档案合规性管理，节省存储空间和打印成本等。还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，满足未来企业全面数字化转型战略需要，为企业的审计合规管理提供了有力支持。
典型场景聚焦：广泛适用企业财务档案管理
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
它涉及归档、查找、审计、借阅等财务工作场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。
客户成功见证：合思档案的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司：档案管理的逆袭之路
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为其带来了转机。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。审计合规管理得到了有效提升，企业的财务运营更加高效、合规。 -
COMMUNE幻师：成本降低效率提升的典范
COMMUNE幻师在合思档案的帮助下，实现了降低成本、提高效率和合规管理的目标。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。审计合规管理更加严格，企业的发展更加稳健。 -
云海肴：财务数字化转型的成功案例
云海肴使用合思档案后，实现了财务数字化转型。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。审计合规管理更加精准，企业的财务决策更加科学。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理效率的飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司在合思档案的助力下，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。审计合规管理得到了显著加强，企业的市场竞争力进一步提升。 -
帆书：绿色数字化转型的先锋
帆书通过使用合思档案，实现了绿色数字化转型。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。审计合规管理更加规范，企业的可持续发展能力得到了提升。 -
海亮教育科技服务集团：档案管理效率的提升
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。审计合规管理更加高效，企业的教育服务质量得到了保障。 -
高新兴科技集团：归档效率的显著提升
高新兴科技集团在合思档案的帮助下，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。审计合规管理更加严格，企业的科技创新能力得到了加强。 -
中文传媒：财务效率的全面提升
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。审计合规管理更加精准，企业的文化传播能力得到了提升。 -
杭州西湖城市建设投资集团：档案管理的新突破
杭州西湖城市建设投资集团在合思档案的助力下，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。审计合规管理更加规范，企业的城市建设能力得到了提升。
开启免费试用：体验合思档案的魅力
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取更多案例，还可免费试用合思档案，让有限更有效，开启企业审计合规管理的新篇章。
