在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助企业成功摆脱困境。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。对于保密单位来说,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索,效率低下且存在巨大风险。
云端财务应用解决方案概述
合思的云端财务应用提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成如同搭建一座桥梁,打破了数据孤岛的隔阂,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。无需报销的模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工和财务都能轻松应对。
预算管控就像一位精准的指挥官,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算执行更加精准。对公付款与合同管理台账相结合,规范了合同管理流程,让票款进度一目了然。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,避免了发票问题带来的风险。自动生成凭证则像一位勤劳的秘书,通过标准EAI插件对接企业系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
云端财务应用核心功能亮点
合思云端财务应用具有众多令人瞩目的核心功能亮点。移动审批就像一个随身携带的审批办公室,AI技术OCR自动识别如同一位高效的录入员,提高了报销效率,让员工彻底摆脱了贴票的困扰。
发票自动验真、查重功能如同一个严谨的审核员,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。凭证自动生成则像一位神奇的魔法师,让财务凭证的生成变得轻松简单。
银企直联如同一条高速通道,打通了业务与付款的壁垒,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。多端系统统一收口,实现了一站式办公,协同办公效率如同火箭般提升。
合思云端财务应用还提供了灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,就像在两个不同的世界之间搭建了一座桥梁。创建项目台账,将合思费控关联项目,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,为企业的项目管理提供了有力的支持。
云端财务应用用户收益
使用合思的云端财务应用解决方案,企业能够获得显著的收益。对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期如同乘坐了时光机般缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升,操作体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约如同节省了一笔宝贵的财富。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审核、制证等工作效率如同插上了翅膀般提升,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据就像拥有了一双洞察一切的眼睛。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
云端财务应用典型场景
合思的云端财务应用解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行管理变得轻松简单。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的预算守护者,确保企业的预算执行在合理的范围内。
在系统集成场景中,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒,让企业的各个系统之间如同一个紧密协作的团队,共同为企业的发展服务。
云端财务应用客户成功案例
众多企业通过使用合思的云端财务应用解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营如同换上了新的引擎,动力十足。
汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业的财务管理变得更加高效、精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业在财务管理方面取得了巨大的进步。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务流程得到了优化,运营成本得到了有效控制。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的云端财务应用解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的云端财务应用,与合思携手开启财务数字化转型之旅!