在当今企业财务管理领域,诸多难题如阴云般笼罩。信息孤岛现象严重,各部门数据难以流通共享,导致决策缺乏全面准确的数据支撑;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控困难重重,企业利润空间被不断挤压。而合思,凭借其全面且先进的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业驱散阴霾,带来了新的希望。
解决方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套独特的财务数智化体系。它基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,让企业的各项财务数据能够自由顺畅地流动。采用双轮驱动的模式创新,既保证了系统的稳定性和可靠性,又能紧跟时代步伐,不断推陈出新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务流程,为企业带来了前所未有的便捷体验。
在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个智能管家,将企业的财务事务管理得井井有条,让企业能够专注于核心业务的发展。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的商业版图
合思的发票报销系统具有全场景覆盖的强大优势。它涵盖了丰富多样的消费场景,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能一网打尽。同时,在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都能完美适配。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思让企业的每一笔交易都能在系统中得到精准记录和管理,就像一张细密的大网,将企业的各项业务紧密地连接在一起。 -
强大连接能力打破壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的发票报销系统连接能力十分强大,它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台无缝对接。这种强大的连接能力就像一座桥梁,打破了各平台之间的信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同平台之间自由穿梭,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
丰富产品功能铸就卓越
合思旗下的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、审批到报销,每一个环节都能在系统中进行精确控制,让企业的费用支出更加合理、透明。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式的服务,让企业能够轻松应对各种复杂的业务需求。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,通过电子化的方式,让档案的存储、查询和利用变得更加简单高效。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的资金流、信息流和业务流能够完美匹配,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
先进平台引领创新潮流
合思拥有先进的平台技术,PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动就像一个智能大脑,能够根据企业的不同需求,自动调整系统的功能和流程,实现个性化的定制服务。自动化引擎则大大提高了系统的运行效率,让各种财务操作能够自动完成,减少了人工干预,降低了出错的概率。合思BI提供多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。这就像为企业提供了一个专业的财务分析专家,能够帮助企业快速、准确地分析财务数据,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益显著提升
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老板的决策利器
对于企业老板来说,合思的发票报销系统是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的得力助手。通过全息数据自动流转,老板能够实时掌握企业的财务状况,大幅降低企业管理成本。同时,系统还能帮助老板挖掘收益洼地,发现潜在的利润增长点,辅助经营决策。就像一位睿智的军师,为老板出谋划策,让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
财务的减负神器
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的发票报销系统则是他们的减负神器。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。同时,系统还能智能识别潜在风险,提前发出预警,让财务人员能够及时采取措施,防范风险。有了合思的支持,财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
员工的贴心伙伴
对于企业员工来说,合思的发票报销系统省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。同时,也减少了员工与财务部门之间的沟通成本,营造了更加和谐的工作氛围。
典型场景深度剖析
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业财融合场景打通数据经络
在业财融合场景中,合思的发票报销系统发挥了重要作用。数据连通打破信息孤岛,通过连接各平台实现业财数据的流通和共享。这就像为企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让业务数据能够及时、准确地传递到财务部门,财务数据也能为业务决策提供有力支持。通过业财融合,企业能够实现更加精细化的管理,提高运营效率,降低成本。 -
无需报销场景开启便捷之旅
无需报销场景是合思发票报销系统的一大特色。事前规划和实时风控确保消费合规,系统会根据企业的规定和政策,对员工的消费行为进行实时监控和预警,避免违规消费的发生。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像一场无需人工干预的财务盛宴,为企业和员工带来了极大的便利。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源在引入合思的发票报销系统后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。这就像给动力源注入了一剂强心针,让企业的运营效率得到了质的飞跃,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过使用合思的发票报销系统,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,如今转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平,让企业能够更加合理地安排资金,实现了资源的优化配置。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革命
中交水运规划设计院有限公司在合思发票报销系统的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷,为企业的信息化建设做出了重要贡献。
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