在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能化审批系统，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景：转型之路的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂也导致各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：智能化审批系统的全面赋能
合思为动力源提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中智能化审批系统是核心。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据流通，打破了系统壁垒，让企业的数据能够更加高效地整合和利用。
无需报销模式是智能化审批系统的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。
实施过程：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先是系统集成阶段。通过技术手段，将动力源原有的多个系统与合思的智能化审批系统进行对接，实现数据的同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础，让企业能够在一个统一的平台上进行数据管理和业务操作。
接着推行无需报销模式，重点优化商旅出行流程。业务人员在进行商旅消费时，无需再像以往那样繁琐地垫资和开票，而是通过智能化审批系统进行统一管理。消费申请、审批、结算等环节都在系统中自动完成，大大提高了员工的工作效率和体验。
最后是持续优化系统阶段。合思不断根据动力源的业务需求和用户反馈，对智能化审批系统进行优化和升级。通过持续的改进，提升用户体验，确保系统能够更好地适应企业的发展变化。
取得成果：显著的效益提升
合思智能化审批系统的实施，为动力源带来了显著的效益提升。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批系统的自动化操作，减少了会计人员的手工录入和审批工作，让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业选择合思智能化审批系统，都取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思智能化审批系统，亲身感受其为企业带来的变革。
