解锁企业旅行费用合规管理新密码

在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。不过,合思凭借其先进的解决方案,为企业应对这些难题提供了有力支持。

解锁企业旅行费用合规管理新密码
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。不过,合思凭借其先进的解决方案,为企业应对这些难题提供了有力支持。

行业痛点:企业差旅管理的重重困境

商旅业务增长背后的隐忧

疫情退潮后,企业的商旅业务呈现出“井喷式”增长。但随之而来的是一系列问题,商务消费的价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地,降本增效的压力与日俱增。

订单管控难题凸显

目前,订单超标趋势愈发明显,企业急需从传统的“事后控制”转变为“事前或事中”管控。在费用管控方面,效率低下、管控困难等问题也十分突出。发票和单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,数据整合困难,各业务场景的超标订单量和发票合规风险都显著增加。

解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务

构建全面服务体系

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:助力企业精细管理

精准预算管控

合思对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节实施严格的预算控制或实占,确保每一笔开支都在预算范围内,帮助企业合理规划资金。

智能消费标准控制

超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动判断是否符合标准,有效避免超标消费,为企业节省成本。

精益消费策略

合思提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定以及合思商城的“合力省”活动等。这些策略从不同角度出发,降低企业的差旅成本。

高效数智化服务

合思的数智化服务让企业的差旅和费控管理更加高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证以及通过合思BI进行深化分析等功能,减少了人工操作,提高了数据处理的准确性和效率。

流程自动化处理

通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅节省了时间,还提高了流程的透明度和准确性。

用户收益:企业差旅管理的显著改善

成本显著降低

使用合思的解决方案后,企业在酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数也大幅降低,有效减少了不必要的开支。

效率大幅提升

员工的报销效率和财务人员的工作效率都得到了显著提高,会计审核时间大幅节省,让企业的财务管理更加高效。

满意度显著提高

员工和财务人员对差旅和费控管理的满意度大幅提升。合思的解决方案简化了流程,减少了繁琐的操作,让各方都能从中受益。

合规性明显增强

合思的解决方案有效规避了发票合规风险和员工虚填、错填等问题,确保企业的财务活动符合法律法规要求。

典型场景:满足企业多样化需求

企业差旅场景覆盖

合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个方面,包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景,为企业提供一站式的差旅服务。

费用管控环节完善

在费用管控方面,合思的解决方案涵盖了预算申请、报销、分析等环节,实现了对费用的全流程管理,帮助企业更好地控制成本。

客户成功案例:真实见证合思的价值

L4级无需报销上市公司的变革

一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,取得了显著的成效。

连锁经营上市公司的优化

合思商城与某TMC实现资源互补,为一家连锁经营上市公司带来了良好的效果。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%,企业的差旅和费控管理得到了极大的改善。

企业数字化差旅的突破

合思商城的“合力省”政策使一家企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%,在企业数字化差旅方面取得了重要突破。

流程自动化差旅补贴的成效

通过合思的流程自动化差旅补贴功能,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,提高了员工的积极性和财务工作的效率。

在当前竞争激烈的经济环境下,企业对旅行费用合规管理的需求愈发迫切。合思的解决方案凭借其全面的功能、显著的成效,为企业提供了一个可靠的选择。如果您想体验合思解决方案带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业差旅和费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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