在企业财务管理的漫漫征途中，固定资产报销如同一条复杂的脉络，贯穿于企业运营的各个环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在固定资产报销等财务流程中面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标，成为了企业财务数字化转型的成功典范。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如三颗璀璨的明珠，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和卓越的品质。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：固定资产报销难题待解
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高耸。在固定资产报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量报销数据，这不仅增加了工作的繁琐程度，还使得合规性难以保证。发票验真、查重等基础工作更是耗费了大量的时间和精力，让财务人员苦不堪言。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。预算与业务未能有效链接，使得财务制度难以落地。在固定资产的采购和使用过程中，无法实时掌握预算执行情况，容易造成资源的浪费和成本的失控。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。固定资产报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了固定资产报销的难度。
解决方案：合思开启固定资产报销新篇章
面对动力源在固定资产报销等财务流程中遇到的重重困难，合思提出了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为固定资产报销提供了准确的数据支持。员工在进行固定资产报销时，可以直接获取相关的人员和订单信息，减少了手工录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。
– 无需报销：简化固定资产报销流程
合思推出的无需报销模式为动力源的固定资产报销带来了革命性的变化。业务人员因公消费固定资产时，无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了固定资产报销流程，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 系统连接能力强：实现数据的实时共享
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在固定资产报销过程中，各部门可以实时获取相关的审批信息和业务数据，实现了信息的实时共享和协同工作。这不仅提高了审批效率，还增强了固定资产管理的透明度和可控性。
实施过程与步骤：稳步推进固定资产报销转型
虽然未明确提及详细实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成对接，确保基础数据同步。在固定资产报销方面，将人员信息、订单数据等准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的报销工作奠定了坚实的基础。然后逐步推广无需报销模式，优化业务流程。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉新的报销模式，提高操作的熟练度。最后持续优化系统连接和数据同步，保障解决方案的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，及时解决出现的问题，确保固定资产报销流程的顺畅进行。
取得的成果与效益：固定资产报销效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升300%：报销周期大幅缩短
在固定资产报销方面，效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。员工无需再长时间等待报销款项的到账，提高了工作的积极性和满意度。财务人员也能够更快地完成报销审核和结算工作，提高了工作效率。
– 人员成本节约约50%：减轻财务负担
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化报销流程减少了手工操作，降低了财务人员的工作强度。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、成本控制等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 员工体验优化：固定资产报销更轻松
员工在固定资产报销过程中也感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费固定资产无需垫资，减轻了员工的资金压力。
– 财务管控加强：固定资产管理更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统可以实时监控固定资产的采购和使用情况，对预算执行情况进行预警，降低了财务风险。财务人员可以将节省下来的精力用于更深入的财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供更专业的服务。
– 管理决策高效：实时掌握固定资产动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业固定资产的经营数据，高效决策。在固定资产的采购、使用和处置过程中，管理者可以随时掌握相关信息，及时调整策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价与反馈：合思赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在固定资产报销方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理带来了实实在在的改善。
结尾：开启固定资产报销数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着固定资产报销等财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
