在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题，如费用管理流程繁琐、业财融合困难、成本居高不下等。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的费用控制管理方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造典范动力源的转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是一家在上海证券交易所成功上市的高端制造企业。经过多年的发展，动力源已拥有庞大的企业规模和广泛的业务布局。作为高端制造领域的佼佼者，动力源对财务管理的精细化和数字化有着极高的要求。
随着企业业务的不断拓展，动力源在费用管理方面面临着诸多挑战。传统的费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作，效率低下且容易出错。同时，企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现对费用的实时监控和精准管理，导致成本居高不下。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的费用控制管理方案，以实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
合思定制化方案赋能动力源业财融合
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的费用控制管理方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合合思费控、合思商城等产品，实现了费用管理的全流程数字化和自动化。
- 无需报销模式革新费用管理流程
合思的无需报销解决方案打破了传统报销模式的束缚，实现了消费与财务的无缝对接。员工在消费时无需先行垫付资金，而是通过合思与合作商家的直连，直接完成支付。消费信息实时同步到合思费控系统，自动生成费用记录，无需员工手动填写报销单据。
这种模式不仅大大提高了员工的报销体验，节省了员工的时间和精力，还避免了因报销流程繁琐而导致的员工抱怨和效率低下问题。同时，财务人员可以实时获取费用数据，进行精准的费用控制和分析，提高了财务管理的效率和准确性。
- 合思费控实现精细化费用管理
合思费控是一款功能强大的费用管理系统，它提供了全面的费用预算管理、费用审批管理、费用报销管理等功能。通过合思费控，动力源可以对费用进行精细化管理，实现对每一笔费用的实时监控和精准控制。
在费用预算管理方面，合思费控可以根据企业的战略目标和业务计划，制定详细的费用预算，并将预算分解到各个部门和项目。在费用审批管理方面，合思费控提供了灵活的审批流程设置，可以根据费用类型、金额大小等因素，自动分配审批人员，实现高效的审批流程。在费用报销管理方面，合思费控可以对报销单据进行自动审核，对不符合规定的报销进行预警和拦截，确保费用报销的合规性。
- 合思商城提供一站式采购服务
合思商城是一个集成了各类办公用品、礼品、差旅服务等资源的采购平台。通过合思商城，动力源可以实现一站式采购，简化采购流程，降低采购成本。
合思商城与合思费控系统无缝对接，员工在商城采购商品时，费用信息会自动同步到费控系统，实现了采购与费用管理的一体化。同时，合思商城提供了丰富的商品选择和优惠活动，员工可以根据自己的需求选择合适的商品，提高了员工的满意度。
显著成果见证合思方案卓越价值
合思的费用控制管理方案为动力源带来了显著的成效。通过实施该方案，动力源实现了效率的大幅提升、成本的有效节约和管理的全面优化。
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效率提升300%，释放企业生产力
合思的无需报销模式和自动化流程大大提高了费用管理的效率。员工报销时间从原来的数天甚至数周缩短至即时完成，财务人员的审核和记账工作也从繁琐的手工操作转变为自动化处理，效率提升了300%。这使得员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，释放了企业的生产力。 -
人员成本节约50%，降低企业运营成本
通过合思费控系统的精细化管理，动力源实现了对费用的精准控制。企业可以根据实际业务需求，合理调整费用预算，避免了不必要的费用支出。同时，自动化的审批流程和审核机制减少了人工干预，降低了人员成本。据统计，动力源在实施合思方案后，人员成本节约了50%。 -
员工报销周期缩短3周，提升员工满意度
传统的报销流程繁琐，员工需要长时间等待报销款项的到账，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了员工的满意度。合思的无需报销模式和实时结算功能，使得员工报销周期从原来的数周缩短至即时完成，大大提升了员工的满意度。
在当前经济环境下，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的优势和能力。合思拥有一支专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。同时，合思不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。
展望未来，合思将继续秉持“以客户为中心”的理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们相信，合思的费用控制管理方案将成为企业财务数字化转型的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的费用控制管理方案，亲身感受其卓越的价值和魅力。
