在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业排忧解难，深挖差旅领域的净利润潜力。差旅管理软件在这一过程中，将发挥至关重要的作用。
市场形势：企业差旅的“冰火两重天”
当下，企业正处于一个复杂的市场环境中。一方面，企业收入增长缓慢，利润出现明显下滑。全国规模以上工业企业在2023年的营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加，成本压力如巨石般压在企业身上。
另一方面，差旅市场在疫情后迎来了需求和价格的双重增长。企业的差旅成本直线上升，尽管机票折扣有所回落，但仍维持在一定水平，而酒店价格更是一路攀升。差旅管理软件可以帮助企业在这样的市场形势下，更好地控制差旅成本。
痛点分析：差旅管控的“三大黑洞”
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，形成了三大“净利润黑洞”。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间，部分行业甚至超过20%。
企业为了降低成本，采取了一些硬控措施，如降低预算、限制出行方式等。这些措施虽然在短期内能起到一定的降本作用，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾加剧。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面又面临着新的挑战。差旅管理软件能够帮助企业解决这些痛点，避免“净利润黑洞”的吞噬。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
面对差旅管控的难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
差旅管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业的差旅管控带来全新的变革。
核心模块：差旅管理软件的“四大法宝”
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线上线下融合：差旅消费的无缝衔接
差旅管理软件覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。通过该软件，报销补贴、对账结算、凭证生成等工作都能实现自动化，让差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外兼顾：全球差旅的一站式服务
差旅管理软件整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，拥有多语言版本。无论企业的员工是在国内出差还是前往国外，都能享受到一站式的差旅服务。 -
管控体验并重：差旅管理的双赢之道
差旅管理软件具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。它能够实时监控预算使用情况，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验，实现管控与体验的双赢。 -
AI规划助力：差旅管理的智能升级
差旅管理软件引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能就像是差旅管理的智能小助手，能够为企业提供更加精准、高效的差旅规划和管理。
竞争优势：差旅管理软件的实力担当
差旅管理软件背后的企业是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它拥有广泛连接的生态，能够提供全方位财务数智化服务。其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式具有明显优势，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
成功案例：差旅管理软件的实战见证
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违规管控案例：让差旅合规不再是难题
某企业曾经因为员工违规差旅造成了损失。应用差旅管理软件后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似损失的再次发生。 -
连锁零售案例：精准管控提升效益
某连锁零售企业与差旅管理软件的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省案例：员工主动为企业省钱
首批开启合力省功能的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。员工也主动为企业省钱，形成了良好的差旅管理氛围。
服务体系：差旅管理软件的贴心保障
差旅管理软件通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业都能得到及时的帮助。
其易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，差旅管理软件的档案功能可助力企业实现电子会计档案管理，降低成本，提升效率，实现合规管理。
差旅管理软件能帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应采用发展的眼光选择平台，借助差旅管理软件的数智化解决方案和AI技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
