在当今企业财务管理数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理如同深陷泥沼,面临着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求,精心打造的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,其中预算存档方案更是为企业财务管理的精细化和规范化提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年,自诞生之日起,就立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。这家科技公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,预算存档方案在其中扮演着关键角色,确保企业财务数据的有序存储和高效利用。
公司成立以来,累计融资超15亿元,这不仅彰显了资本市场对其的高度认可,也为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。作为专精特新企业,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的服务体系使其能够为众多付费企业和用户提供及时、优质的服务。预算存档方案在合思的精心打磨下,已经成为众多企业信赖的财务管理工具。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了为企业财务管理赋能的征程。其使命是通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。在预算存档方案的设计和实施过程中,合思始终秉持这一使命,确保企业的预算数据能够准确反映业务实际情况,为企业的资源配置提供科学依据。
愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更智能、更高效、更科学的财务管理服务,推动企业财务数字化转型。预算存档方案正是合思朝着这一愿景迈进的重要一步,它通过数字化手段,将企业的预算管理提升到一个新的高度,为企业的长远发展奠定坚实基础。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的产品宛如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖了多个重要模块,预算存档方案贯穿其中,为各个模块的数据存储和管理提供支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算的编制、执行到监控,每一个环节都能进行精准把控。员工在进行费用支出时,系统会自动与预算进行比对,确保费用支出在预算范围内,同时将相关数据及时存档,为后续的分析和决策提供依据。
合思商城提供全场景智能差旅管理,企业可以根据预算对差旅费用进行合理规划。在员工预订机票、酒店等服务时,系统会根据预算标准进行筛选,推荐符合要求的选项,同时将交易数据进行存档,方便企业进行费用核算和分析。
合思档案助力高效会计档案管理,预算存档方案在其中发挥着核心作用。它能够将企业的预算文件、执行情况报告等重要数据进行安全、有序的存储,方便企业随时查阅和审计。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,在整个过程中,预算数据的存档和更新确保了采购活动的合规性和合理性。企业可以根据预算情况对采购订单进行审批,避免超预算采购。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,预算存档方案能够记录销售合同中的预算金额和收款计划,帮助企业及时跟踪收款情况,确保销售业务的顺利开展。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,预算存档方案为其提供了丰富的数据来源。通过对预算数据和实际收支数据的对比分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,调整经营策略。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品以其独特的功能亮点,在财务数智化领域独树一帜,预算存档方案更是其中的创新典范。
以连接为核心,合思的产品实现了业财融合,如同搭建了一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。预算存档方案在这个连接过程中,确保了预算数据在各个平台之间的顺畅流转和共享,打破了信息孤岛,让企业的预算管理更加透明和高效。
推出无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升自动化和智能化程度,实现消费即合规,采购即报销。预算存档方案与这一标准紧密结合,在消费和采购环节自动对预算进行审核和存档,大大提高了预算管理的效率和准确性。
具备智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。预算存档方案在这个过程中,为对账和协同提供了准确的数据支持,确保企业的预算执行情况与实际收支情况一致。
拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还能与多种平台和系统无缝对接。预算存档方案可以与这些应用和系统进行集成,实现预算数据的自动采集和更新,为企业的财务管理提供更多便利。
显著优势:为企业发展保驾护航
合思的产品具有诸多显著优势,预算存档方案更是为企业带来了实实在在的价值。
降本增效显著,预算存档方案通过数字化手段,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
业财流程数字化程度高,数据安全合规有保障。预算存档方案采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业的预算数据不被泄露和篡改,同时符合相关法律法规的要求。
提供多样化财务分析模型,零技术门槛开箱即用,能精准优化管理动作。预算存档方案为这些分析模型提供了丰富的数据支持,企业可以根据预算数据和实际执行情况进行深入分析,找出问题所在,制定针对性的解决方案。
连接广泛,可与主流财务软件、银行等实现自动化对接和数据流转。预算存档方案在这个连接过程中,确保了预算数据的实时更新和准确传输,为企业的资金管理和决策提供了有力支持。
广泛应用:服务不同角色用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,预算存档方案在不同的应用场景中,为不同的用户提供了贴心的服务。
对于企业老板来说,预算存档方案可以帮助他们实现全流程财务收支管控和经营决策辅助。老板可以通过系统随时查看预算的执行情况,了解企业的财务状况,为企业的战略决策提供依据。
财务人员使用预算存档方案可以释放压力,实现智能财务管理。他们可以通过系统对预算进行自动化管理,减少人工操作的繁琐和错误,提高工作效率。
员工在使用过程中,大部分消费场景无需报销,省事省心。预算存档方案会自动对员工的消费进行记录和存档,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同等。在这些场景中,预算存档方案都能发挥重要作用,确保企业的预算管理覆盖到每一个角落。
成功案例:见证产品卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,预算存档方案在其中发挥了关键作用。
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。预算存档方案帮助动力源建立了科学的预算管理体系,对费用支出进行精准控制,同时提高了数据的存储和处理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。预算存档方案在徐福记的差旅管理中,通过对预算的严格执行和监控,实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%。预算存档方案为中交水运规划设计院有限公司的预算文件和相关数据提供了高效的存储和管理方式,大大提高了档案整理的效率。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。预算存档方案作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。
在未来的财务管理领域,合思将继续发挥其优势,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务管理的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅,现在可以免费试用我们的产品,亲身体验预算存档方案带来的便捷和价值。