在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成功助力企业解决诸多痛点，显著提升了企业效益，为我们呈现了一个极具借鉴意义的出差管理软件案例。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的实力和创新的精神，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务迷局：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。企业内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为动力源发展道路上的绊脚石。
破局之钥：合思解决方案的精准出击
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够更加流畅地流转。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统强大的连接能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
携手共进：实施过程的步步为营
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。双方团队密切配合，从需求调研、方案设计到系统开发、测试，每一个环节都严谨细致。在实施过程中，合思的专业团队根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和优化，确保各项功能能够顺利上线和运行。经过双方的共同努力，合思的解决方案成功在动力源落地生根。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和效益。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
人员成本方面，会计工作量大幅缩减，实现了50%的人员成本节约。员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了极大提升。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著成效，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业服务能力。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
