在当今数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。国家大力推动相关政策落地实施,数电票试点在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布。在这样的大背景下,企业必须紧跟时代潮流,积极实现财务数字化升级。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和前沿的解决方案,正助力企业攻克电子凭证管理难题,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
数字浪潮下电子凭证管理新变局
随着数字中国建设的稳步推进和数字经济的全面繁荣,电子凭证的管理模式正经历着深刻变革。国家积极推动电子凭证数字化进程,数电票试点现已覆盖全国36个省区市(含计划单列市),电子凭证会计数据标准也已进入试行阶段。企业在面临电子凭证报销、入账和归档数字化转型压力的同时,也迎来了提升财务管理效率和增强市场竞争力的绝佳机遇。
电子凭证管理痛点剖析
当前,企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多棘手问题。
首先,对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的操作方式。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者采用手工查验合法真实性等做法,这不仅增加了数据安全风险,还可能导致合规问题。
其次,处于纸电凭证混合时期,企业采用纸质一套、电子一套的管理方式,潜藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。
最后,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门,协同难度较大,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重困难。
合思全维解决方案战略布局
合思始终以客户为中心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过加强培训与教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用电子凭证、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面举措,合思助力企业解决电子凭证管理中的痛点,实现电子凭证全流程数字化管理。
核心无纸化报销系统功能揭秘
合思的无纸化报销系统是其核心产品,具备多种强大功能。
该系统涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
同时,系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,达成数据的共享和协同工作。
合思无纸化报销系统竞争优势凸显
合思的无纸化报销系统具有多方面显著的竞争优势。
技术先进是其一大亮点。合思能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
服务全面也是合思的重要优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。
丰富的经验让合思更具竞争力。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践经验,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
持续创新是合思发展的动力源泉。不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。
无纸化报销系统成功案例典范
众多企业通过应用合思的无纸化报销系统,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思的无纸化报销系统后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业应用合思的无纸化报销系统后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思的无纸化报销系统后,实现了财务全流程数字化闭环,有效降低了差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。
完善服务体系护航企业发展
合思拥有一套完善的服务体系,为企业使用无纸化报销系统提供了有力保障。
提供免费试用,让新客户无需支付费用即可体验产品的魅力。
具备灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。
拥有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接,确保企业原有系统与无纸化报销系统的顺畅融合。
操作界面简洁明了,易于上手,降低了企业员工的学习成本。
提供全天候客户服务热线,及时解答客户在使用过程中遇到的问题。
拥有丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
收费标准透明,政策说明清晰,让企业使用无后顾之忧。
有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中能够获得持续的支持和帮助。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握、全面有效的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的成功。如果您想体验无纸化报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。