在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控管理领域,传统模式就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的步伐,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决费控及差旅难题,助力企业缩减差旅支出。
市场洞察:疫情后企业差旅的困境与挑战
疫情的阴霾逐渐退去,2023年企业商旅交易量如雨后春笋般井喷。然而,消费价格却如同脱缰的野马,明显上涨,交易总量仍未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不面对成本控制的枷锁,陷入了前所未有的降本增效压力之中。
人均商务消费金额如同不断攀升的山峰,超标订单量也如星星之火般增多。费用管控就像一个混乱的战场,效率低下、管控困难等问题层出不穷。发票合规风险如同隐藏在暗处的敌人,时刻威胁着企业的安全。数据整合、分析等工作也仿佛陷入了泥潭,面临着诸多痛点。在这样的困境下,企业急需一种有效的解决方案来缩减差旅支出,提升管理效率。
创新方案:合思打造全方位财务数智化服务
合思深知企业的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系就像一个精密的机器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它帮助企业通过数字化手段,如同给企业装上了一双翅膀,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在缩减差旅支出的道路上一路畅通。
核心亮点:合思产品的功能与优势尽显
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预算管控:精准把控差旅开支
合思的预算管控功能就像一位严格的管家,支持申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。多数企业开启差旅消费标准自动控制功能后,就像给差旅支出上了一把锁,能够精准地把控每一笔开支,有效缩减差旅支出。 -
精益消费策略:降低成本与员工福利兼得
精益消费策略如同一位智慧的谋士,提出了同性同住、提前预定等降低成本的方法。合思商城的“合力省”奖励机制更是如同一场及时雨,在降低企业成本的同时,为员工谋得了福利,实现了企业和员工的双赢,进一步助力企业缩减差旅支出。 -
数智化服务:提升效率与精准分析
合思的数智化服务就像一个智能的大脑,线上支付笔数增幅高,系统自动生成记账凭证占比上升。合思BI可多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素,如同一位经验丰富的侦探,为企业提供精准的决策依据,帮助企业更好地缩减差旅支出。 -
智能分析与对标:提供行业标准指引
智能分析与对标功能就像一把精准的尺子,可进行行业、区域、平台对标分析,为企业提供相关标准指引。企业可以通过对标,发现自身的不足,学习先进的经验,从而优化差旅管理,缩减差旅支出。 -
流程自动化:提升满意度与节省时间
流程自动化功能就像一位高效的秘书,流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。它提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间,让企业的差旅管理更加高效,有力地缩减了差旅支出。
实践见证:合思方案的成功应用案例
- L4级无需报销上市公司:高效解决报销难题
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前,员工报销流程漫长,如同一条蜿蜒曲折的小路,财务低价值工作多,老板无法实时掌握业务数据。
使用合思产品后,就像给企业换上了一条高速公路,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,有效缩减了差旅支出,让企业的财务管理更加顺畅。
- 连锁经营企业:无缝对接提升满意度
一家连锁经营企业在面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题时,合思商城无缝接入企业原有TMC,实现了资源互补。
这就像给企业注入了一股新鲜的血液,解决了企业的诸多难题,降低了财务部投诉率,提高了员工满意度,同时也成功缩减了差旅支出,让企业的运营更加稳定。
- 企业数字化差旅:政策激励降低成本
在疫情放开酒店价格上涨的背景下,某企业通过合思商城的“合力省”政策,如同给企业带来了一阵清凉的微风。员工满意度得到提高,酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数都大幅降低,有效缩减了差旅支出,让企业在差旅管理上取得了显著成效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,并取得了显著成效。它就像一把万能的钥匙,为企业打开了缩减差旅支出、提升管理效率的大门。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰,不妨立即免费试用合思产品,开启企业降本增效、可持续发展的新征程,让企业在缩减差旅支出的道路上越走越远。