在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思提供的云端财务应用的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构十分复杂。此前，动力源为了适应企业发展需求，开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以实现有效的整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂带来的流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战。
解决方案概述：云端财务应用的定制良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的云端财务应用，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的云端财务应用具有强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活整合各类系统，实现数据的共享和业务的协同。
成效与成果：数字转型带来的显著蜕变
应用合思的云端财务应用后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费更加便捷和透明。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的质量和效率。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的云端财务应用给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功案例充分展示了合思云端财务应用的强大实力和显著效果。在当前企业数字化转型的大趋势下，许多企业都面临着类似的财务数字化挑战。如果您的企业也希望提升财务效率、实现合规管理、开启智能财务数字化转型之旅，不妨选择合思的云端财务应用。现在，您可以免费试用我们的云端财务应用，亲身体验其带来的便捷和价值，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
