在当今数字化浪潮席卷的时代,财务智能化趋势正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,敏锐地捕捉到这一财务智能化趋势,引入合思费控产品,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。下面让我们深入剖析烤匠的这一成功案例。
烤匠:传统经营模式下的挑战困局
烤匠在川渝地区堪称麻辣烤鱼的扛鼎之作,始终坚守只做高标准直营门店的理念。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保每一份出品都能达到高品质标准。
然而,在传统经营模式下,烤匠面临着诸多挑战。对于仅开设直营门店的餐饮品牌而言,每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营管理和员工的发展培养,还不得不承担起报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这无疑耗费了他们大量的精力。
而且,烤匠店长以往采用微信或邮件申请报销,缺乏标准化流程,导致报销申请常常被驳回,需要重新提交,这使得报销到账速度极为缓慢。同时,烤匠财务人员依靠人工查验发票、手工录入凭证,工作效率低下。在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作更是困难重重,收银和对账都依赖微信或邮箱,增加了工作的复杂性和出错的概率。
合思费控:为烤匠量身定制的解决方案
面对烤匠的这些挑战,合思费控产品应运而生,成为解决问题的关键。合思费控紧密贴合烤匠的实际需求,将店长原本繁杂的工作流程进行了极致简化。通过规范流程,让店长在忙碌的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单,采用引导式填单方式,极大地降低了填单的难度和错误率。同时,它具备发票自动验真查重功能,95%以上的凭证录入工作都能由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。此外,合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作,在系统内即可处理发票、审核对账单,并进行系统留痕,有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。
成效彰显:烤匠财务转型的显著成果
合思费控的引入,让烤匠在财务运营方面取得了显著成效。店长们告别了低效的门店财务协同模式,迎来了简单、高效的业财协作新时代。报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,这让店长们能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。
财务部门的工作效率也得到了极大提升。从人工查验发票、手工录入凭证转变为发票自动验真查重和系统自动化处理,财务复核工作变得更加轻松快捷。商场(外部供应商)在线协作的实现,解决了长期以来促销活动结算和对账的难题,让财务工作更加规范和高效。
更重要的是,烤匠财务团队通过精细化经营分析,以门店为独立核算单位,每月月初5号就能向每个门店提供月利润报表。通过分析报表,能够精准定位异常费用,为门店运营提供有力的指导,从而改善门店的综合服务质量,赋能门店实现增长。
客户反馈:真实体验见证合思价值
烤匠店长们对合思费控的使用体验给予了高度评价。他们表示,使用合思后工作轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销,拍照发票就能自动识别,从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就能搞定,这让他们对门店的管理工作更有精力和信心。
烤匠CFO也对合思费控带来的改变赞不绝口。他指出,业务和财务相互依存,财务分析为业务提供了有力的数据支持,业务部门的同事都很喜欢向财务部门要数据,双方形成了积极协作的良好氛围。
未来展望:持续深化合作,共赴财务智能化新征程
虽然目前资料未明确提及烤匠与合思未来的具体合作内容,但基于当前双方良好的合作基础和取得的显著成效,可以预见双方会在财务智能化趋势的引领下,持续深化在财务数字化方面的合作。通过不断优化和升级解决方案,进一步提升烤匠的经营效率和盈利能力,为烤匠的未来发展注入更强大的动力。
在当前财务智能化趋势蓬勃发展的大背景下,烤匠的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的参考依据。合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想紧跟财务智能化趋势,开启财务数字化转型之旅,不妨借鉴烤匠的成功经验,与合思合作。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,感受它为企业带来的全新变革和价值提升。