在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理如同精密的齿轮，每一个环节的顺畅运转都关乎着企业的整体发展。以某国民经典零食品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的财务成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
该品牌在应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的成本削减。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分显示了合思解决方案的吸引力和实用性。
客户背景：复杂管理下的转型困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让管理者难以找到清晰的路径。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛是一艘在大海中迷失方向的船只，无法有效控制航行成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像在堆积如山的文件中寻找一根针，难度可想而知。在这样的背景下，该品牌的财务信息安全也面临着潜在的风险，如何保障财务信息安全成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：专业定制的财务良方
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的手术刀，为企业的财务难题进行了深度剖析和精准治疗。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现了消费流程的规范化和便捷化。在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，大大提高了财务工作的效率和准确性，也为财务信息安全提供了有力保障。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同时，它还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理的效率和安全性，有效保障了财务信息安全。
方案成效：显著成果见证实力
合思解决方案的实施为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地反映了成本控制的效果。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的财务流程更加顺畅。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了工作效率，还保障了财务信息安全，让企业的财务管理更加规范和透明。
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了财务数据的准确性和可靠性，进一步加强了财务信息安全保障。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户反馈：真实认可增添信心
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考，这充分体现了合思解决方案在保障财务信息安全和提升财务管理效率方面的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作释放价值
目前，合思已帮助该企业取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，在消费 – 入账 – 归档全链路管理上释放更多数据价值，加深业财融合。通过更加深入的合作，合思将继续为企业提供更加优质的服务，保障企业的财务信息安全，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能强大且服务优质，已经赢得了众多客户的信赖和好评。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，保障财务信息安全，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，与合思联系合作，开启财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，开启您的无忧财务之旅吧！
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