在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，犹如为企业发展注入了强大的动力引擎。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思通过多系统集成，实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题，有效保障了财务信息安全。
动力源：辉煌背后的挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率和财务信息安全。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的无缝对接和共享，有力保障了财务信息安全。
合思还创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，进一步保障了财务信息安全。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全面提升了企业的运营效率和管理水平。
员工报销效率大幅提升是最为直观的体现。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中，同时也保障了财务信息安全。
财务工作压力得到了有效降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步保障了财务信息安全。
管理更加高效是合思方案的又一重要价值体现。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，保障了财务信息安全在企业管理中的有效应用。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保财务信息安全在企业全球化发展中的持续保障。
展望未来，动力源希望与合思继续深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，充分利用合思的解决方案推动企业发展。动力源相信，在合思的助力下，企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，不断提升核心竞争力。
如果你也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升，为企业的财务信息安全保驾护航。
