在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，某畅销30余年的国民经典零食品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，不仅年度节约200万+差旅费用，还将财务入账效率提升了60%，极大地提升了财务管理水平。今天，就让我们一起深入了解这个精彩的转型案例。
零食巨头困局待解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高，这导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，也难以保障财务信息安全。
在费用管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控，财务信息安全也在这混乱的管理中受到威胁。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，财务信息安全更是难以保障。
合思妙策精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等环节，全方位保障财务信息安全。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，系统支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化，让消费流程更加高效、透明，有力保障了财务信息安全。
财务核算记账环节，合思通过对账结算中心，提供了多样化的结算方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求，确保财务信息安全无误。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效保障了财务信息安全和档案管理的高效性。
转型成效硕果累累
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效和丰硕的成果，有力保障了财务信息安全。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效控制，保障了财务信息安全。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务信息安全得到更好的保障。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，全方位保障了财务信息安全。
品牌盛赞方案之妙
该品牌的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，极大地保障了财务信息安全。
该品牌表示，合思解决方案为他们解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，为其他门店企业提供了很好的参考，有力保障了财务信息安全。
携手未来共铸辉煌
随着企业的不断发展，该品牌与合思有望进一步深化合作。双方将不断优化解决方案，提升财务管理的智能化和数字化水平，持续保障财务信息安全。
合思将持续为该品牌提供技术支持和服务，助力企业实现更高的降本增效目标，推动企业在数字化转型的道路上不断前进，全方位保障财务信息安全。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案，全力保障企业的财务信息安全。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，让合思为你的企业财务信息安全保驾护航。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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