在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键潮流。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉时代趋势，积极助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。高效费用报销作为企业财务管理中的重要一环，在合思的解决方案下正焕发出新的生机。
政策东风：开启电子凭证新时代
随着国家大力推动数字中国建设，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021 年 12 月，数电票试点工作正式启动，如同星星之火，到 2023 年 12 月已全面覆盖全国 36 省区市，形成燎原之势。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的规范化应用指明了方向。这些政策如同强劲的东风，推动着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。企业若想在财务管理上紧跟时代步伐，实现高效费用报销，就必须驶入数字化转型的快车道。
转型痛点：企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本。伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。在非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，管理效率低下。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，而企业往往缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同，这些问题都成为了企业实现高效费用报销和数字化转型的绊脚石。
合思策略：全流程数字化闭环解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为指引，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一条精密的生产线，推动电子凭证实现全链无纸化，达成开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过这一闭环，企业能够有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现高效费用报销，让财务管理更加便捷、高效、合规。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，具备众多核心功能。差旅申请功能让员工的出差申请流程更加规范、便捷；商旅线上订购功能使企业能够轻松管理员工的商旅出行；易商卡线下消费功能拓展了消费场景，满足企业多样化的需求。发票采集功能快速准确，审核对账功能严谨细致，统一开票功能提高了开票效率，自动提报功能减少了人工操作，资金结算功能安全可靠，档案归档功能实现了电子档案的有序管理，商旅分析功能为企业决策提供数据支持，自动记账功能让财务记账更加轻松，总额受控功能有效控制企业费用支出。
此外，该平台还拥有 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI 辅助决策功能如同企业的智能财务顾问，为企业提供科学的决策建议；移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地处理财务事务；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。这些功能的有机结合，为企业实现高效费用报销提供了有力保障。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式能够帮助企业优化经济业务流程，提高运营效率，进一步助力企业实现高效费用报销。
成功案例：实践验证价值
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的成效。某国民经典零食品牌，在采用合思解决方案后，实现年度节约 200 万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升 60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率，让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在提高工作效率的同时，降低了企业的运营成本，确保了企业的合规经营，使企业在行业中保持领先地位。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思解决方案在企业财务管理中的卓越价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有一支专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。免费试用服务让企业可以在实际使用中体验合思产品的功能和优势，灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题，丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力，透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务管理的全面提升，让高效费用报销成为企业财务管理的新常态。如果您的企业也想体验高效费用报销带来的便利，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
