在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务流程优化实践显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家企业在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%等显著成效,成为了财务流程优化实践的成功典范。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,在转型过程中,企业面临着诸多挑战。一方面,企业先后自建多个系统,但多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效的整合和共享。另一方面,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作的效率低下,成本居高不下。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题,推动企业的财务流程优化实践。
合思方案:打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案为动力源的财务流程优化实践带来了新的转机。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。这样一来,各系统之间的数据能够实现实时共享和交互,为财务流程的优化提供了有力的数据支持。
同时,合思的解决方案实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,极大地提高了员工的工作效率和体验。这一创新模式不仅简化了报销流程,还降低了企业的财务风险,是财务流程优化实践的重要举措。
显著成效:降本增效的卓越成果
应用合思解决方案后,动力源在财务流程优化实践方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在进行因公消费时更加便捷、高效,也降低了消费成本。
对于财务部门来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这有助于企业管理层及时发现问题、解决问题,做出更加科学的决策,推动企业的持续发展。
高度评价:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在动力源财务流程优化实践中的重要作用。合思不仅为动力源提供了一套高效的解决方案,还提供了优质的服务和技术支持。在未来的合作中,双方将继续携手共进,不断探索新的财务流程优化实践模式,为企业的发展创造更多的价值。
财务流程优化实践的推广与应用
北京动力源科技股份有限公司的财务流程优化实践为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。
合思的财务数字化解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程,提高工作效率,降低成本,企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下,企业的财务流程优化实践显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。
如果你对合思的财务数字化解决方案感兴趣,不妨免费试用一下,让合思的财务数字化解决方案助力企业实现财务流程优化实践,开启新的发展篇章。