在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务及业务管理正面临着前所未有的挑战与变革。以一家在市场上声名远扬的国民经典零食品牌为例，它在零食行业深耕多年，拥有庞大的业务规模和广泛的市场影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务及业务管理方面却陷入了困境。传统的管理模式已经难以满足日益复杂的业务需求，数字化转型成为了企业迫切需要解决的问题。而合思的费控管理系统，正是帮助企业突破困境、实现数字化转型的有力武器。
国民经典零食品牌的辉煌版图
这家客户是一家极具传奇色彩的国民经典零食品牌。30余年来，它的产品畅销全国，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，这一庞大的数据背后，是其覆盖全国的销售版图。从繁华的都市到偏远的乡村，都能看到该品牌零食的身影。它凭借着独特的口味和严格的品质把控，在零食市场占据了一席之地。然而，如此庞大的业务规模也给企业的管理带来了巨大的挑战。
业务困局：传统管理模式的痛点
- 销售渠道繁杂管理低效
该品牌的销售渠道众多，涵盖了线上电商平台、线下商超、便利店等多种形式。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。例如，销售人员在不同渠道的销售数据需要在多个系统中分别录入和查询，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。 - 差旅对账难题财务价值难释放
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活。员工的差旅费用需要人工记账，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对和处理。这不仅增加了财务人员的工作负担，还使得财务部门难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，无法充分释放财务的价值。 - 差旅管控脱节成本居高不下
事前事中管控不连贯是该品牌差旅管理的又一痛点。在差旅申请环节，缺乏有效的审批和管控机制，导致员工的差旅需求无法得到合理的评估和控制。在差旅过程中，也无法实时监控员工的消费情况，导致差旅成本居高不下。 - 会计档案管理混乱易出错
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理会计档案不仅容易出错，还浪费了大量的人力和物力。同时，由于档案管理不规范，在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思解决方案：一站式费控管理新体验
合思的费控管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
在员工消费环节，员工可以通过费控管理系统便捷地提交差旅申请和费用报销申请。系统会根据企业的政策和预算进行实时审批，确保员工的消费符合企业的规定。同时，系统还提供了同屏比价功能，员工可以在预订酒店、机票等时，实时比较不同供应商的价格，选择最优方案，降低差旅成本。
在财务核算记账环节，费控管理系统可以自动采集员工的消费数据，并与企业的财务系统进行对接，实现会计凭证的自动生成和入账。这不仅提高了财务入账的效率，还减少了人工错误，保证了财务数据的准确性。
在档案管理环节，费控管理系统可以实现会计档案的电子化管理。系统会自动采集和整理会计档案，包括纸质档案和电子档案，实现档案的集中存储和管理。员工可以通过系统在线查阅和下载所需的档案，提高了档案查阅的效率。
实施路径：打通系统实现全链路电子化
合思费控管理系统的实施过程有条不紊。首先，通过打通多个系统，实现了数据的互联互通。将销售系统、差旅系统、财务系统等进行集成，打破了信息孤岛，实现了业务数据的实时共享和交互。
其次，实现了会计凭证全链路电子化管理。从员工的消费数据采集到会计凭证的生成和入账，再到会计档案的归档和存储，整个过程都实现了电子化操作。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的安全性和完整性。
最后，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过费控管理系统的档案管理模块，门店员工可以随时随地在线查阅所需的会计档案，无需再到总部进行查阅，大大提高了工作效率。
显著成效：降本增效提升管理效能
- 差旅费用大幅节约
通过合思费控管理系统的实施，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。系统的同屏比价功能和事前事中管控机制，使得员工在差旅过程中能够选择最优的消费方案，降低了差旅成本。 - 财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%。费控管理系统的自动化功能，使得会计凭证的生成和入账更加快捷和准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务部门的工作价值。 - 业财深度融合管理效率提升
合思费控管理系统实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。业务部门和财务部门之间的信息共享和协同更加顺畅，提高了企业的整体管理效率。同时，系统的智能关联功能可以自动识别和关联相关的业务数据和财务数据，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。 - 数据安全得到保障
在数据安全方面，合思费控管理系统采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了企业数据的安全。系统对数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。同时，系统还提供了严格的权限管理功能，只有授权人员才能访问和操作相关的数据，确保了数据的安全性和保密性。
客户认可：费控管理系统的价值体现
虽然参考资料未明确提及该客户的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思费控管理系统的解决方案非常认可。该系统解决了企业在财务及业务管理方面的诸多共性痛点，提升了企业的整体运营效率。通过数字化转型，企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题。合思的费控管理系统为企业提供了一个有效的解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思的费控管理系统，开启企业财务管理的新篇章。
