在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的启明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事，探寻合思如何凭借强大实力，有效解决企业面临的诸多财务难题，实现差旅支出透明性的显著提升。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗耀眼的行业明珠。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，每一个数据的录入都像是在悬崖边行走，稍有不慎就可能出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务人员头疼不已。在差旅支出方面，更是缺乏透明性，费用的流向和使用情况如同迷雾一般，让人难以看清。
合思方案：打造动力源财务数智化新引擎
针对动力源面临的诸多问题，合思以其敏锐的洞察力和专业的技术能力，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为提升差旅支出透明性提供了有力保障。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，多系统繁复操作成为了历史。员工在进行差旅相关操作时，能够清晰地看到各项费用的关联和流向，差旅支出透明性得到了初步提升。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场革命性的变革。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像乘坐上了便捷的直通车，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔支出都在规则的框架内运行，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一部精密运转的机器，高效而准确。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以清楚地了解每一笔差旅费用的产生和处理过程，差旅支出透明性进一步增强。
转型成效：差旅支出透明性带来的全方位提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在各个方面都取得了显著的成果，差旅支出透明性的提升更是带来了全方位的积极影响。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工就像拥有了一本清晰的消费指南，每一笔差旅支出都一目了然。过去，员工在差旅过程中往往对费用情况感到迷茫，而现在，他们能够清楚地知道自己的消费是否合理，差旅支出透明性让员工对费用管理更加放心。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅费用的审核和管理上，财务人员能够清晰地看到每一笔费用的明细和合规情况，差旅支出透明性让财务管理更加高效和准确。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，根据透明的数据进行合理的预算调整和决策，差旅支出透明性为企业的管理决策提供了有力支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅支出透明性的提升，让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思带来的差旅支出透明性提升和财务数智化变革！
