2023年疫情退去后,企业的差旅业务量如同被压抑许久的火山,迎来了“井喷式”的增长。然而,这一繁荣景象背后,企业却面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在电子票据发展趋势的大背景下,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全方位的财务数智化服务,为企业在这片困境中开辟出一条新的道路。
行业痛点:差旅费控迷雾重重
在电子票据发展趋势不断演进的当下,企业在差旅及费控方面犹如置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手的挑战。
首先,在业务拓展与成本控制之间,企业陷入了艰难的纠结。随着业务的不断拓展,订单超标趋势愈发明显,而传统的控制策略往往滞后,无法满足企业实时管控的需求。企业迫切需要将控制策略前置,以在拓展业务的同时,有效控制成本。
其次,在效率层面,差旅订票、发票和单据处理问题成为了阻碍企业前进的绊脚石。发票的获取、核对和处理,繁琐且易出错,成为了管控的痛点。员工在差旅过程中,需要花费大量的时间和精力来处理这些事务,不仅影响了工作效率,还增加了企业的管理成本。
最后,在管控层面,数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,让企业在业务场景超标管控方面压力巨大。同时,发票合规风险突出,一旦出现问题,将给企业带来严重的损失。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
在电子票据发展趋势的推动下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些功能,合思帮助企业打破了传统差旅及费控管理的壁垒,实现了财务流程的数字化、智能化转型。
核心功能亮点:智慧管控精细运营
在电子票据发展趋势的浪潮中,合思的核心功能亮点犹如璀璨的明珠,为企业的财务管理带来了新的活力。
1. 预算管控精准护航:合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过实时监控和预警,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。
2. 消费标准自动掌控:高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制,确保消费合规,同时提高了审核效率。
3. 精益消费策略优化成本:合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这些策略和功能通过优化消费行为,降低了企业的商务消费成本。
4. 数智化手段提升效能:合思采用了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化手段,减少了手工操作,提高了报销、支付、核算等环节的效率。同时,通过BI数据分析,企业能够深入了解财务状况,为决策提供有力支持。
用户收益:降本增效管控升级
在电子票据发展趋势的影响下,企业选择合思的财务数智化解决方案,能够获得多方面的收益。
1. 成本降低成效显著:通过精益消费策略和“合力省”等方式,企业能够有效降低商务消费成本。在电子票据发展趋势下,数字化的管理方式让成本控制更加精准和高效。
2. 效率提升立竿见影:减少手工操作,提高报销、支付、核算等环节的效率,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在电子票据发展趋势的推动下,合思的解决方案加速了企业的财务流程,提升了整体运营效率。
3. 管控加强风险可控:合思能够有效控制订单超标和发票合规风险,提升企业的管控能力。在电子票据发展趋势下,数字化的管控手段让企业能够实时监控财务状况,及时发现和解决问题。
4. 低碳发展顺应潮流:通过数字化建设减少碳排放,符合国家政策要求。在电子票据发展趋势下,合思的解决方案助力企业实现绿色发展,为可持续发展做出贡献。
典型场景:贴合实际解决难题
在电子票据发展趋势下,合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
1. 员工出差无忧之旅:企业员工出差时,通过合思商城免垫资开票,解决了偏远地区出行和报销问题。在电子票据发展趋势下,数字化的报销方式让员工的差旅更加便捷和高效。
2. 财务对账轻松结算:月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。在电子票据发展趋势下,合思的解决方案让财务对账结算更加准确和及时。
3. 管理决策精准洞察:通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。在电子票据发展趋势下,数字化的分析工具为企业的管理决策提供了有力支持。
客户成功案例:实践见证卓越成效
在电子票据发展趋势的浪潮中,众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
1. L4级无需报销上市公司:员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在电子票据发展趋势下,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效和智能化。
2. 连锁经营上市公司:员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。在电子票据发展趋势下,合思的解决方案提升了员工的工作体验,减少了企业内部的矛盾和冲突。
3. 企业数字化差旅案例:酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。在电子票据发展趋势下,合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本,提高了成本控制能力。
4. 流程自动化案例:员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在电子票据发展趋势下,合思的解决方案实现了流程自动化,提高了工作效率和员工满意度。
在未来,电子票据发展趋势将持续演进,企业面临的降本增效压力和低碳发展要求也将不断增加。合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅。