在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的电子报销系统及财务数字化解决方案，为企业解决了诸多痛点，实现了显著的降本增效。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中感到无所适从；系统壁垒高，各个系统之间难以实现数据的顺畅流通和共享，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：电子报销系统的强力赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子报销系统发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与电子报销系统进行同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等的实时共享。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的沟通更加顺畅，数据流转更加高效。
无需报销功能更是电子报销系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和合规性。
实施过程：精准对接的数据共享之旅
合思采用标准的实施流程，将动力源的相关系统与电子报销系统进行了精准对接。在这个过程中，技术团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保数据的同步和共享准确无误。
他们将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与电子报销系统进行同步，使得员工在报销时无需重复填写信息，系统能够自动赋值，提高了报销的效率。同时，将BPM系统中的订单数据与电子报销系统同步，为财务审批提供了更加准确的依据，加强了对费用的管控。
取得成果：显著效益的全面呈现
电子报销系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比为员工打开了一扇快速通道，让他们能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子报销系统的自动化操作，使得财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更加准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可的长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子报销系统和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续与合思携手，结合自身的业态和组织变化，利用电子报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的电子报销系统。它将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的电子报销系统，亲身感受它的强大功能和便捷体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
