合思灵活报销方案:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。

合思灵活报销方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的智慧和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了解决财务难题的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂的财务海洋中稳健前行。

行业痛点洞察:企业财务转型困境

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的难题。

动力源,这家在发展道路上不断奋进的企业,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散得像洒落的珍珠,难以收集。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁复无比。

汉威科技,支出如同繁星般散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的工作中艰难前行。

派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失,而多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。

解决方案揭秘:合思的智慧之道

面对不同企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的网络。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

产品功能探秘:丰富模块助力财务

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够精准地捕捉每一张发票的信息,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块,如同一个精细的费用控制器,涵盖费用类型设定、控制规则制定、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行全面、细致的管理和分析,为企业的决策提供有力支持。

此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的需求。

核心亮点聚焦:合思产品优势尽显

  • 无需报销:畅享便捷报销体验
    合思的无需报销模式,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,轻松便捷。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业能够精准把控资金流向。

  • 智能发票:高效处理发票难题
    合思的发票智能校验功能,如同一个聪明的发票识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间被识别和处理。

  • 自动凭证:告别手工操作烦恼
    合思费控系统通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加准确、高效。

价值体现呈现:合思方案成效显著

  • 效率提升:工作节奏全面加快
    合思的灵活报销方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 成本节约:人员成本大幅降低
    合思的方案还帮助企业节约了成本。动力源通过使用合思的灵活报销方案,会计人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。

  • 管控加强:全程管控决策无忧
    合思的灵活报销方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,帮助管理者高效、及时、准确地做出决策。汉威科技通过合思的方案,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 数据安全:保密单位安心之选
    对于保密单位,合思提供了定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。派克新材在使用合思的方案后,数据安全得到了有力保障。

典型场景覆盖:满足多样企业需求

合思的灵活报销方案涵盖了多个典型使用场景。

在个人报销场景中,员工可以轻松便捷地完成报销流程,节省时间和精力。

商旅出行场景中,系统能够对行程进行全面管理,确保费用合规。

销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准控制和分析。

预算管控场景中,系统能够实时监控预算执行情况,为企业的资金管理提供有力支持。

系统集成场景中,合思费控系统能够与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。

报表分析场景中,企业可以通过各种报表了解财务状况和业务情况。

对公付款场景中,系统能够确保付款流程的安全和高效。

合同管理场景中,企业可以对合同进行全程跟踪和管理。

学术推广活动预算管理场景中,系统能够对活动费用进行合理规划和控制。

专家库信息管理场景中,企业可以对专家信息进行有效管理和利用。

成功案例分享:企业转型真实见证

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源在合思的帮助下,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:解决难题提升效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等一系列问题。财务核算和付款效率显著提升,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

  • 派克新材:高效方案保障发展
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等难题。报销、项目报表产出和核算效率大幅提高,为企业的高速发展提供了有力保障。

还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的灵活报销方案实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

市场定位剖析:合思独特服务优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现了全流程自动化。其连接能力强,能够与多系统集成,为企业提供个性化定制服务,满足不同企业的多样化需求。

总结展望号召:携手共创美好未来

合思的灵活报销方案为企业带来了显著的价值。它提升了企业的效率,节约了成本,加强了管控,保障了数据安全,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务。合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的灵活报销方案。现在就可以免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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