在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，看看它在财务数字化转型过程中经历了哪些挑战，又是如何通过合思的解决方案实现差旅体验改善以及财务效率的大幅提升。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
这家客户在数字阅读领域犹如一颗耀眼的明星，凭借其丰富的内容资源、出色的用户体验，在行业内占据了较高的知名度和可观的市场份额。它拥有庞大的用户群体，业务涵盖了多种数字阅读形式，为读者带来了便捷、高效的阅读体验。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却隐藏着诸多亟待解决的问题。
业务困境：差旅体验改善的迫切需求
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数据迷宫：整合难题阻碍费用管控
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被打乱的拼图，各个环节之间缺乏有效的衔接。这种数据分散的状况使得费用管控如同在迷雾中摸索，难以有效落地。预算超标情况时常出现，就像失控的马车，让企业的财务状况面临着风险。差旅体验改善迫在眉睫，因为数据的无序导致了费用的混乱，影响了企业的运营效率。 -
低效劳作：大量单据吞噬人力价值
每个财务月，企业需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个无尽的机械劳作漩涡。大量的时间和精力被耗费在这些低价值的工作上，人效低下成为了企业发展的绊脚石。差旅体验改善也受到了严重影响，员工在繁琐的报销流程中浪费了大量时间，无法将精力投入到更有价值的工作中。 -
纸张浪费：环保与成本的双重挑战
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的成本支出。在环保意识日益增强的今天，这种做法显然与可持续发展的理念背道而驰。同时，大量的纸质文件也占用了大量的空间，给企业的管理带来了不便。差旅体验改善也与企业的环保和成本控制息息相关，减少纸张浪费是提升整体体验的重要一环。 -
档案难题：查找资料犹如大海捞针
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在大海里捞针一样困难。这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的决策效率。差旅体验改善也受到了档案管理问题的制约，因为准确及时的信息查询对于差旅安排和费用核算至关重要。
合思方案：开启差旅体验改善之门
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精准选型：携手合思共筑转型之路
为了解决上述问题，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，成为了企业实现财务数字化转型的理想伙伴。 -
全链覆盖：打造财务数字化闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案涵盖了消费、入账、归档的全流程，将业务与财务数据进行了有效的整合。通过这种方式，企业实现了财务全流程的数字化闭环，确保了财务的准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为差旅体验改善奠定了坚实的基础。
实施进程：步步为营推进转型
企业与合思合作后，按照既定的计划逐步推进解决方案的实施。在这个过程中，双方密切沟通，及时解决遇到的问题。合思的专业团队为企业提供了全方位的支持，确保了系统的顺利上线和稳定运行。通过对业务流程的优化和数据的整合，企业的财务数字化转型迈出了坚实的步伐，差旅体验改善也在逐步实现。
显著成效：差旅体验改善带来多重价值
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效率提升：实时掌控开启高效之旅
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。财务数字档案室的建立，让借阅和查找资料变得更加便捷高效。员工再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。差旅体验改善体现在每一个细节中，从费用的实时监控到档案的快速查询，都为企业的运营带来了极大的便利。 -
成本降低：节省开支实现轻装上阵
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。企业不再需要为大量的纸质文件支付高昂的成本，同时也减少了人力在低价值工作上的投入。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现了轻装上阵。差旅体验改善也与成本降低密切相关，合理的费用控制让员工的差旅更加轻松愉快。 -
合规保障：严格把关确保财务安全
发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性，清晰的审批流转路径和员工借款核销管理，保证了财务档案的原生性存储。这一切都贴合了相关法规要求，为企业的财务安全提供了有力保障。在合规的前提下，企业能够更加放心地开展业务，差旅体验改善也有了坚实的法律基础。 -
创新领先：全场景覆盖引领转型潮流
合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景，实现了无需垫资和报销。费用业务数字化渗入日常办公，不仅贴合了双碳目标，还推进了企业的全面数字化转型。员工在差旅过程中可以更加便捷地完成各项消费和报销操作，差旅体验得到了极大的改善。这种创新的模式引领了企业数字化转型的潮流，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户心声：差旅体验改善获高度认可
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务效率的提升和成本的降低。企业相关负责人表示，合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。差旅体验改善也得到了员工的一致好评，大家纷纷表示在新的模式下，差旅变得更加轻松愉快，工作效率也得到了显著提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅体验改善对于提升企业的竞争力至关重要。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力和效益。现在就可以免费试用我们的平台，开启数字化转型之旅，让差旅体验改善成为企业发展的新动力！
