在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。特别是跨国差旅安排，更是让许多企业头疼不已。合思推出的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题，尤其是跨国差旅安排，提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点：跨国差旅安排迷雾重重
在当前经济环境的大背景下，企业的每一步发展都面临着挑战。营业收入增长放缓，利润率不断被压缩，每百元营业收入成本增加，企业盈利能力受到明显影响。而差旅支出，在企业总运营成本中占据了 10% – 40%的比例，在高频差旅行业，这一比例更是高达 20%以上。
尽管 2024 年企业差旅市场业务呈现稳中有升的态势，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业的成本压力陡然增大。为了控制成本，企业不得不采取组织瘦身、下调预算等强硬手段来管控差旅费用。然而，这种做法却导致员工的差旅体验变差，与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
对于跨国差旅安排而言，问题更为复杂。下沉市场的差旅管控难度大，出海业务带来了国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点，数电票时代的到来，也让企业的报销和财务作业流程面临新的挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，一应俱全，为企业的跨国差旅安排提供了坚实的保障。
核心功能亮点：为跨国差旅安排保驾护航
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精细化管控：开启差旅节省新征程
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。同时，支持灵活调整差标，能够根据不同季节和市场价格的变化，做出及时的调整。基于 BI 差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，让每一笔差旅费用都清晰透明。 -
下沉市场支持：覆盖全国精准管控
合思与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制，为跨国差旅安排中的国内部分提供了有力支持。 -
出海服务：全球资源整合无忧
在跨国差旅安排方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业在跨国差旅安排中无后顾之忧。
国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，提供低价并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车提供聚合服务并支持风险控制，全方位满足企业跨国差旅安排的需求。
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线下消费管控：全场景覆盖无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款并自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控困难的问题，让跨国差旅安排中的线下消费环节更加规范、便捷。 -
数电票应对：档案管理升级转型
合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，为企业的跨国差旅安排提供了更加高效的报销和财务作业流程。 -
AI 应用：智能助力差旅新体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让跨国差旅安排更加智能、便捷。
用户收益：跨国差旅安排的双赢之选
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企业层面：降本增效竞争力提升
对于企业来说，合思的解决方案能够降低差旅成本，提升运营效率，实现精细化、智能化管理。优化现金流，增强企业竞争力，实现可持续发展。同时，规避合规风险，降低档案存储和管理成本，让企业在跨国差旅安排中更加从容。 -
员工层面：体验升级便捷无忧
从员工角度来看，合思提升了差旅体验，减少了差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。无需垫资，报销更加便捷，让员工能够更加专注于工作，为跨国差旅安排提供了良好的员工体验基础。
典型场景：跨国差旅安排的真实困境
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硬控矛盾：员工企业冲突凸显
在硬控差旅成本时，员工与企业之间的矛盾往往会突出显现。例如某企业员工为了提升出差体验，违规操作，导致企业遭受损失。这在跨国差旅安排中，可能会引发更为复杂的问题。 -
下沉难题：传统管控力不从心
当企业业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式无法精准控制成本。在跨国差旅安排中，涉及到国内下沉市场的部分，也会面临同样的困境。 -
出海挑战：资源分散操作繁杂
企业开展出海业务，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。跨国差旅安排中的国际部分，需要整合全球资源，而合思的解决方案正好满足了这一需求。 -
线下管控：费用核实困难重重
企业线下差旅费用管控困难，发票真实性难判断，成本高。在跨国差旅安排中，线下消费环节的管控尤为重要，合思易商卡为解决这一问题提供了有效途径。 -
数电挑战：传统流程难以为继
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以为继。在跨国差旅安排中，需要更加高效、智能的财务作业流程，合思的电子会计档案管理系统正好满足了这一需求。
客户成功案例：跨国差旅安排的成功典范
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风控止损：避免违规损失
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况，避免了企业的损失。这在跨国差旅安排中，能够有效防范风险，保障企业的利益。 -
节省成本：奖励计划成效显著
2023 – 2024 年，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工还获得了私人消费红包，企业节省了差旅费。这充分体现了合思差旅节省奖励计划在跨国差旅安排中的优势。 -
下沉增效：区县管控精准有效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这为跨国差旅安排中的国内下沉市场管控提供了成功范例。 -
档案升级：成本降低效率提升
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在跨国差旅安排中，电子会计档案管理系统能够提高财务作业效率，降低成本。
企业在差旅管控及财务数智化管理方面，尤其是跨国差旅安排方面，面临着诸多挑战。合思的解决方案能够有效应对这些问题，帮助企业挖掘更多的净利润。如果您也想解决跨国差旅安排的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品和服务，在 AI 时代赢得成本优势，拥抱更可期待的商业未来。
