在数字中国建设的宏伟蓝图下,电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。电子凭证,作为企业财务管理的关键要素,其在企业日常运营中的重要性与日俱增。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,在企业费用核算及电子凭证数字化转型的征程中,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一平台,企业能够实现对各项费用的精细化管理,有效提升企业费用核算的准确性和效率。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业资质方面也颇具实力。公司是专精特新企业,这一荣誉的背后,是合思在技术创新、产品质量和服务水平等方面的高度认可。此外,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在服务网络布局上,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其优质的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台:功能丰富的费用核算利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,为企业费用核算提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了报销的准确性和效率。通过这一功能,企业能够更好地管理员工的差旅费用,实现企业费用核算的精细化。
商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,员工可以在平台上直接完成预订操作,方便快捷。同时,易商卡线下消费可实现无纸化报销,员工只需使用易商卡消费,相关费用信息会自动同步到平台,无需手动填写报销单据,大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能可对接银行账户同步资金流水,企业可以实时了解资金的收支情况,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理收入开票,提高了开票效率和管理水平。
自动提报功能定期提交报销事项,无需员工手动操作,提高了报销的及时性。资金结算功能支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存文档资料,方便企业查询和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,企业可以通过这些报表了解差旅费用的支出情况,为企业费用核算和决策提供有力支持。自动记账功能根据规则分录费用,减少了人工记账的工作量和错误率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制费用支出,实现企业费用核算的合理性。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用等功能,为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
合思平台:破解企业电子凭证管理难题
当前,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质入账,这不仅增加了企业的成本,还降低了管理效率。伪数字化问题也较为突出,一些企业只是简单地转换电子凭证格式入账,未能真正实现电子凭证的数字化管理。非数字化情况同样存在,企业需要手工查验凭证,耗费了大量的人力和时间。
合思的财务收支管理平台能够有效解决这些问题。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,合思平台可实现无需报销,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。
与传统报销方式相比,合思平台让企业能更好地适应电子凭证数字化转型政策,提升财务管理效率。通过合思平台,企业可以实现电子凭证的自动化处理和管理,减少人工干预,提高数据的准确性和安全性。同时,平台还能够提供实时的财务数据和分析报表,为企业的决策提供有力支持,优化企业费用核算流程。
合思合作案例:企业费用核算数字化转型的成功典范
众多企业与合思合作,在企业费用核算和电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和水平,优化了企业费用核算。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。此外,平台还助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展提供了有力支持,提升了企业费用核算的精准度。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力,完善了企业费用核算体系。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%,大大提高了财务管理的效率和质量,优化了企业费用核算流程。
合思:引领企业费用核算数字化转型未来
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的大背景下,凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了有力的支持。在企业费用核算方面,合思平台能够帮助企业实现精细化管理,提高核算效率和准确性,降低成本。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思有望继续发挥技术创新优势,推出更多贴合市场需求的产品和服务。合思将不断优化平台功能,提升服务质量,为更多企业实现财务数字化转型和可持续发展贡献力量。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业费用核算带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。