在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的支出管理软件及解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型进程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在着大量亟待解决的问题。
多系统林立犹如一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重。企业内部不同系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。这就好比一个信息的“碎片化世界”,企业难以整合有效的数据来支持决策。
集团型公司面临着预算统计难收口的困境。预算数据在各个部门之间难以统一汇总,导致预算执行情况难以准确掌握。同时,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的“数据海洋”,效率低下。
高端制造企业则在业务成本管控方面举步维艰。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高。而且多系统信息流转依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业的正常运营。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控困难,设备流转管理传统低效,这些问题都制约着企业的发展。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它就像一位经验丰富的工匠,精心打造出一款卓越的支出管理软件。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的卓越地位。
使命与愿景:引领企业前行
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。
其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,即“让有限更有效”。这就像是合思为企业量身定制的一把“金钥匙”,帮助企业开启成功之门。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案。合思就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒,吸引着众多企业朝着它指引的方向前进。
功能模块:强大的“武器库”
合思支出管理软件中的费控系统具有丰富多样的功能模块,宛如一个强大的“武器库”,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用管理的全流程覆盖。专项费用管理则针对特定的费用项目进行精细化管理。
发票管理模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,确保发票信息的准确和合规。
预算管控模块支持跨系统预算管理和单据信息转换校验,在申请环节进行预算校验,实时预警超标情况,实现了事前、事中、事后的全程管控。
对公付款模块包含合同管理台账、关联合同付款、监控票款进度等功能,确保对公付款的安全和高效。
自动生成凭证模块能够对接ERP系统,实现财务数据的自动流转和处理。
合思商城聚合了商旅资源,提供同屏比价和免垫资消费服务,为企业的商旅出行提供了便利。
合思BI模块提供数据分析报表和动态看板,帮助企业实时掌握财务状况。
开放平台支持连接第三方系统,银企直联则打通了业务与付款的通道,实时掌握付款数据。
功能亮点与创新:开启财务新体验
合思支出管理软件具有诸多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销功能实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像是为企业的员工和财务人员搭建了一座便捷的“桥梁”,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。
定制化解决方案是合思的一大特色。针对不同行业、不同企业的需求,合思能够提供定制化的解决方案,如搭建专家库与活动台账、项目管理台账、灵活配置单据模板和费用类型等。
智能识别与校验功能利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高了发票识别效率和合规性。
预算管控前置在申请环节进行预算校验,实时预警超标情况,实现了事前、事中、事后的全程管控,帮助企业更好地控制成本。
产品优势:铸就核心竞争力
合思支出管理软件具有多方面的优势,铸就了其强大的核心竞争力。
广泛连接能力使其能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现了数据的互通和共享。这就像是为企业搭建了一个信息的“高速公路”,让数据能够快速、准确地流动。
敏捷高效的财务收支管理平台优化了企业费控工作流程,提升了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。
合规保障方面,合思严格遵循财务制度和合规要求,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
数据安全是企业关注的重点,合思针对保密单位的需求,提供定制化的数据安全解决方案,保证了财务数据的安全传输和存储。
优质服务是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴提供优质的售前、售中、售后服务。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思支出管理软件的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网等行业。
其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思支出管理软件中找到适合自己的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的支出管理软件取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思支出管理软件凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,为企业在财务数字化转型道路上提供了有力支持。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思支出管理软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!