在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了应对挑战、实现财务档案管理数字化转型的道路。
数电票时代市场形势洞察
数电票的发展态势锐不可当。在收票领域，电子发票的接收必须合法合规，相关政策也在持续推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。
数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。传统的档案管理方式已难以跟上时代的步伐，企业必须寻求新的解决方案。
企业报销合规管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被大量枯燥繁复的手动档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，去处理那些琐碎的档案数据，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，查询调阅数据的利用率却很低；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了巨大的压力。
合思档案解决方案整体策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力的支持，实现决策的数智化，同时降低企业的运营成本，提高企业的效益。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。他们可以轻松地管理档案，减少了繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。审计人员可以更加方便快捷地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块亮点
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业报销合规管理提供了全方位的支持。
单套制模式实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业可以根据自身需求，灵活地调阅档案，无需打印纸质文件，节省了大量的时间和成本。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活地设置档案类型和管理流程，提高了档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它可以对企业的财务数据进行全面的监控和管理，确保财务数据的真实性、准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，灵活地调阅所需的档案信息，实现了档案信息的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到报销，整个流程都可以实现自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合和管理，实现了数据的互联互通和共享。
它能够实现100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了档案管理的准确性和可靠性。
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制。它可以对档案数据进行严格的审核和管理，确保档案数据的合规性和安全性。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它可以根据企业的业务发展和管理需求，不断地进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。同时，它还具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板、提供业务检测等合思优势，为企业的报销合规管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
合思档案成功案例展示
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
世界最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范和高效，同时也为环保事业做出了贡献。
某企业通过多系统数据互联，利用合思档案统一储存数据、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。企业的业务流程更加顺畅，数据的利用价值得到了充分发挥。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务管理更加便捷和高效，为集团的发展提供了有力的支持。
合思档案服务体系保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为客户提供了便捷的本地化服务。客户可以随时与合思的服务团队取得联系，获取及时的帮助和支持。
此外，合思还提供400 – 105 – 6505的服务电话，客户可以通过拨打该电话，咨询相关问题。合思的网站www.hosecloud.com为客户提供了丰富的产品信息和解决方案。同时，合思还拥有微信公众号和小程序，客户可以通过这些渠道，随时了解合思的最新动态和产品信息。
合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案为企业报销合规管理带来的卓越价值，现在就可以免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
