发票识别技术助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型的需求如潮水般日益迫切。当下,众多企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。多系统林立导致数据仿若孤岛般孤立,预算管控困难重重,报销流程繁琐得如同乱麻,这些问题严重制约着企业的运营效率,也让成本控制成为了一场艰难的战役。

发票识别技术助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型的需求如潮水般日益迫切。当下,众多企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。多系统林立导致数据仿若孤岛般孤立,预算管控困难重重,报销流程繁琐得如同乱麻,这些问题严重制约着企业的运营效率,也让成本控制成为了一场艰难的战役。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。

解锁财务难题密钥

合思深入洞察企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新且无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务管理提供了一站式的解决方案。

功能魔方全面展示

合思的产品就像一个充满魔力的功能魔方,拥有丰富多样的功能。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,如同一条精准的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理则针对特殊费用进行专门管控,做到有的放矢。

EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让数据在系统间顺畅流动。OA/企业系统集成提供单点登录、组织架构同步等便利,打破了系统之间的壁垒。

发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家,具备发票采集、验真、查询等功能,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据分析等进行精细把控,为企业费用管理提供有力支持。各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表,为不同层级的用户提供了详细的数据展示和分析依据。

核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销模式为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提高了工作效率。

  • 系统连接畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,让企业内部的信息流通如同高速公路般顺畅。

  • 智能识别高效准确
    发票识别技术是合思的一大核心亮点。借助先进的OCR自动识别照片中的发票信息,极大地提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,这项技术将员工从繁琐的贴票工作中解放出来,同时保证了信息的准确无误。合思费控在发票识别方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得更加智能高效。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,如同一位忠诚的卫士,为企业的预算安全保驾护航。

产品价值凸显成效

  • 效率提升飞跃发展
    合思的产品在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从漫长的报销等待中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。汉威科技集团同样受益于合思的产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

  • 成本控制精打细算
    在成本控制方面,合思表现出色。赛傲生物通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元。通过强大的预算管控和费用标准控制功能,企业能够加强费用管控,避免费用超标,降低经营成本,就像一位精明的管家,为企业精打细算每一笔开支。

  • 合规性增强保驾护航
    合思的产品在保证财务合规性方面发挥了重要作用。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,为企业的财务合规性保驾护航,让企业在财务管理方面更加稳健。

  • 决策支持精准有力
    管理者可以随时随地通过合思的产品查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像一位指挥官,在战场上能够实时了解战况,做出正确的战略部署。

典型使用场景精彩纷呈

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,合思为员工提供了便捷的差旅预订和报销服务。员工可以在合思商城轻松预订机酒火等出行服务,享受免垫资、合规消费的便利。财务人员可以对差旅费用进行统一管理和结算,让商旅出行变得更加轻松愉快。

  • 销售费用管理精细管控
    对于销售相关费用,合思能够进行有效管控。包括销售费用的预算控制、报销审核等环节,确保费用支出合理且符合预算。这有助于企业优化销售成本,提高销售效益。

  • 预算管控全面监控
    合思实现了跨系统的预算管理和校验,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算监控。这就像一张严密的大网,全面覆盖企业的预算情况,防止预算超标,确保企业的财务健康。

  • 系统集成数据互通
    合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和共享。打破了数据孤岛,让企业内部的信息能够充分流动,提高了企业的协同工作效率。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。

  • 汉威科技:财务变革的先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控。成为了企业财务变革的先锋典范。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,同时提升了财务管理的合规性。展现了合思产品在提升报销和核算效率方面的显著效果。

市场定位与差异化优势

合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。其以客户为中心的服务理念深入人心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品功能,尤其是在发票识别技术方面持续深耕,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务管理的难题,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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