在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思为其提供的电子支付解决方案，犹如一场及时雨，为其带来了全新的变革。
动力源：转型困境凸显
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业务转型的崎岖之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能借此实现高效的财务管理，但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验的重重难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也都需要手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。 -
数据管理的混乱局面
系统的割裂导致数据分散，报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，信息滞后严重，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
报销模式的复杂挑战
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思：定制化电子支付解决方案登场
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：便捷高效的新体验
合思的电子支付解决方案推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破系统壁垒
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
方案实施：稳步推进变革
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和无需报销等功能的落地。在这个过程中，合思帮助动力源员工和财务人员适应新的财务数字化流程。通过培训、指导等方式，让大家熟悉新系统的操作和使用方法，确保方案能够顺利实施。
成果显著：效益全面提升
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。 -
人力成本节约：会计工作量缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
消费体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
财务管理升级：费控更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子支付解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
诚邀加入：共享数字化红利
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的电子支付解决方案。这些优势能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的电子支付解决方案，就是选择一条更加高效、便捷、合规的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入，共同体验电子支付解决方案带来的变革。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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