在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和数字化转型的需求日益迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借其卓越的企业差旅工具，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
客户简介：行业巨擘的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的深耕与发展，已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量更是达到了3000人。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的市场竞争力，业务不断拓展，逐渐走向全球化。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂多样的财务需求。在企业差旅管理方面，传统的报销和财务管理方式显得力不从心。传统模式下，报销流程繁琐，需要员工手动填写大量单据，财务人员审核也需要耗费大量时间和精力，效率极其低下。而且，这种方式无法实现精细化闭环管理，难以满足企业全球化业务发展的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、智能的企业差旅工具来解决这些问题，实现降本增效的目标。
解决方案：合思的创新之道
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。其核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时搭配合思费控、合思商城等产品。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业打造了一个全流程数字化费控管理体系。企业差旅工具在其中发挥了重要作用，它将差旅过程中的消费、审批、报销等环节进行了有机整合，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动记录消费信息，并根据预设的规则进行审批和入账，大大提高了工作效率。
实施过程与步骤：系统整合的变革之路
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一过程就像是搭建一座桥梁，将各个分散的环节连接成一个有机的整体。通过企业差旅工具，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工在进行差旅申请时，只需在系统中提交相关信息，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核和审批。在消费环节，员工可以通过合思商城进行预订，系统会自动关联消费信息和申请信息，确保消费的合规性。报销环节更是实现了自动化，系统会自动生成报销单，并进行审核和支付。对账、记账和归档等环节也都在系统的自动处理下变得高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
取得的成果与效益：效率提升的显著成效
通过引入合思的企业差旅工具和解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，有效降低了企业的管理成本，提升了财务数字化的实践效率。在全球化业务的发展过程中，企业差旅工具为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加从容地应对各种挑战。
客户评价与反馈：专业服务的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，并提供有效的解决方案。合思的企业差旅工具拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。无论是在国内还是国外的业务拓展中，合思的解决方案都展现出了强大的适应性和稳定性，为企业的发展提供了坚实的保障。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业差旅工具。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助企业开启财务数字化转型之旅。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验合思企业差旅工具的强大功能和卓越优势，让有限更有效。
