在商业的广阔天地中，零食一直是深受大众喜爱的存在。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销三十余载，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。然而，随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型成为了其亟待解决的问题。合思的出现，如同一场及时雨，为该品牌带来了全新的转机，助力其在财务数字化的道路上取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困局
这个国民经典零食品牌，凭借着美味的零食和出色的营销策略，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在传统的财务模式下，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，无法释放财务人员的价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在财务数字化转型的道路上，如同陷入了一片迷雾之中，急需一盏明灯来指引方向。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在商旅线上订购环节，员工可以通过合思的系统轻松完成差旅预订，提高了预订的效率和便捷性。差旅申请流程也得到了优化，员工可以在线提交申请，审批流程更加高效。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节，合思利用信息化票据处理技术，实现了发票的自动采集和识别。审核对账环节，系统可以自动进行数据校验，确保发票信息的准确性。统一开票功能则简化了开票流程，提高了开票效率。自动提报和资金结算环节，实现了费用的自动报销和结算，减少了人工操作的繁琐。
档案归档环节，合思的解决方案实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动记账功能则大大提高了财务入账的效率，减少了人为错误。商旅分析环节，通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，为成本管控提供有力支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本降低。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业务与财务的有机连接，使得财务数据能够更加准确地反映业务情况。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的安全性和完整性。
通过信息化票据处理，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
线上线下一体化管理模式的实施，让企业的管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够更加清晰地了解业务流程和财务数据。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：满意与认可
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的功能得到了企业员工的一致好评。财务入账效率提高了60%，让企业财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
该企业对合思的解决方案表示满意，认为合思的方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进推动数字化转型
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业数字化转型已经成为了必然的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的数字化应用场景，推动企业在财务数字化的道路上不断前进。合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质的产品和服务。
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