在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是在报账系统集成方面的卓越应用，动力源实现了报销效率的大幅提升、成本的显著降低，为企业的高效运营和发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各系统之间缺乏有效的数据流通，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为动力源发展道路上的绊脚石。
合思方案：一站式报账系统集成破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。其中，报账系统集成成为解决问题的关键。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着在报账过程中，人员信息能够实时准确地呈现，避免了因信息不一致而导致的报销错误和流程延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时了解订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
合思采用的无需报销模式更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过报账系统集成，不同系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的整体运营提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成效：报账系统集成驱动企业升级
应用合思财务数字化解决方案，特别是报账系统集成后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。报账系统集成使得企业的财务管理更加精细化和科学化，为企业的战略发展提供了有力保障。
高度认可：动力源携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在报账系统集成的过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。通过不断优化和完善解决方案，合思能够满足动力源日益复杂的业务需求，为企业的发展提供持续的支持。
未来，动力源与合思将继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，提升企业的管理水平和运营效率。双方将在报账系统集成的基础上，不断拓展合作领域，探索更多的创新应用场景。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑引入合思的财务数字化解决方案，尤其是其强大的报账系统集成功能。现在就可以免费试用，开启企业高效运营的新篇章。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现跨越式发展。
