在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现高效的跨部门财务协作。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中对成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求十分迫切。
然而，此前汉威科技的财务数字化之路并非一帆风顺。其支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言，工作量巨大且效率低下。这些痛点严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平，跨部门财务协作也因此困难重重。
合思方案：全面赋能跨部门财务协作
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且精细的预算管控方案。在这个方案中，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的精准转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺畅进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。这种跨系统的预算管控方式，极大地提升了汉威科技各部门之间在预算管理上的协作效率，让跨部门财务协作更加精准和高效。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入，实时统计付款和回票进度。这一举措实现了“跨法人报销”等功能，让对公付款与合同管理紧密结合，如同齿轮一般相互咬合，协同运转。各部门之间在对公付款业务上的沟通更加顺畅，信息更加透明，跨部门财务协作得到了显著加强。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。同时，合思还可通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的错误，还实现了财务数据在不同系统之间的高效流转，促进了跨部门财务协作的自动化和智能化。
显著成效：跨部门财务协作成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。在财务核算效率方面，提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务付款效率更是大幅提升了90%，付款流程更加简洁、快速。
在业务管控上，对公业务管控得到了极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地，避免了费用管控的失控。这一系列的改进不仅提升了工作效率，规范了业务流程，加强了费用控制，还极大地改善了员工和财务人员的使用体验。各部门之间在财务工作上的协作更加默契，跨部门财务协作的效果得到了充分体现。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验跨部门财务协作带来的高效与便捷。
