在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的转型故事，深入探究合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像是断了线的风筝，彼此断裂，难以形成有效的闭环。这种数据的分散和流程的断裂，使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标就像一颗定时炸弹，时不时就会爆炸。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴操作，财务人员就像被束缚在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了难以摆脱的枷锁。
更糟糕的是，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。会计文档电子化在此时显得尤为迫切。
合思方案：打通业财管理任督二脉
针对该企业的重重问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财一体化平台。这一方案在提升财务准确性方面表现卓越，确保企业审计顺利通过，完全符合上市要求。在财务及时性上，更是实现了质的飞跃，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。
合思的解决方案就像一个功能强大的财务管家，涵盖了从消费到入账再到归档的全流程。它包括总额管控，能够对企业的费用进行精准把控；商旅线上订购，让出差变得更加便捷高效；差旅申请，实现了流程的规范化；易商卡线下消费，满足了多样化的消费需求；发票采集，快速准确地获取发票信息；审核对账，确保数据的准确性；统一开票，提高了开票效率；自动提报，减少了人工操作；资金结算，保障了资金的安全流转；档案归档，让会计文档电子化得以实现；自动记账，节省了大量的时间和精力；商旅分析，为企业提供了有价值的决策依据。这一系列功能为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加轻松自如。
转型成果：开启财务数字化新时代
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。会计文档电子化让企业的财务管理更加高效。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题得到了极大改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被降到了最低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能为企业费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加智能高效。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌的成功转型，无疑是合思解决方案有效性和可靠性的最佳证明。随着电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票的普及，会计文档电子化已经成为企业财务数字化转型的核心内容，这是大势所趋，也是企业提升核心竞争力的必经之路。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平。会计文档电子化是合思解决方案的重要组成部分，它将为企业带来更高效、更合规、更绿色的财务管理体验。
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