在数字化浪潮的汹涌冲击下，企业财务档案管理正经历着前所未有的挑战与变革。随着数电票的迅猛发展，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显露，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。合思档案管理系统作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理新途径。
合思档案管理系统全景扫描
合思档案管理系统隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案管理系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。比如，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，让企业在档案管理上更加轻松高效。
多元方案解锁档案管理新可能
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单套制方案：高效管理新典范
合思档案管理系统的单套制解决方案，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询。纸质原文件混序归档，既提高了效率，又保证了档案的完整、真实与合规。 -
档案扩展方案：拓展管理边界
借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面。 -
证据链完整方案：守护财务合规
从财务视角出发，证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎对档案进行关联组装和完整性检测，为财务合规保驾护航。 -
共享调阅方案：精准查询无忧
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于企业查找完整业务链数据，让档案查询更加精准高效。 -
数电票方案：一体化流程闭环
合思档案管理系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理，让数电票管理更加顺畅。 -
实物备查方案：纸电关联精准定位
智能区分纸电标识，实物备查解决方案实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案管理更加有序。 -
大数据方案：海量数据秒级响应
支持百亿级单据量的匹配关联，大数据解决方案实现海量数据秒级查询。它深入数据提取、查询、存储等多个环节，有效提高档案管理效率。
完备模块构建管理坚实壁垒
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智能采集：多源汇聚灵活高效
合思档案管理系统的智能采集功能支持多源采集。它包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供多种采集方式和格式支持，并与多个合作伙伴系统集成，让档案采集更加灵活高效。 -
预归档服务：动态管理精准归档
预归档服务提供自动归档、业务检测等多种归档方案，实现动态介质打标和增量归档，确保档案归档更加精准。 -
基础管理：规范存储安全无忧
基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面，确保档案的规范管理和安全存储，为档案管理奠定坚实基础。 -
档案服务：多元服务便捷查询
提供身份调查、全文检索等多种服务，档案服务支持实物管理方案，让档案查询和管理更加便捷。 -
统计分析：数据洞察决策支持
可进行进销项统计、资金统计等分析，统计分析功能为企业决策提供数据支持，让企业能够做出更加明智的决策。 -
应用层：全场景应用价值释放
支持辅助审计、证据方案库等多种应用场景，应用层实现了档案的全场景数字化利用，让档案发挥更大的价值。
优势凸显开启高效管理新纪元
与传统档案管理方式相比，合思档案管理系统具有显著优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案管理系统能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。它还能让数据“活起来”，实现企业效益最大化，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理需求。
真实案例见证系统卓越成效
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海量单据企业的降本增效之路
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准化管理变革
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统互联企业的数据整合之道
某多系统数据互联企业档案管理低效，存在档案数据分散、管理不规范等问题。合思档案管理系统通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
民办教育集团的流程简化之旅
一家民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多痛点。合思档案管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案管理系统以其领先的技术、全面的功能和丰富的解决方案，为企业财务档案管理提供了强有力的支持。
它将持续迭代创新，不断提升产品的连接、敏捷、稳定和合规能力，帮助更多企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。未来，合思档案管理系统有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业的发展注入新的动力。
