2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片看似繁荣的市场背后，却隐藏着诸多行业痛点。消费价格不断上涨，交易总量却仍未恢复到疫情前的峰值，企业在业务拓展与成本控制之间艰难权衡，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案，为企业解决人员差旅管理难题提供了一条行之有效的途径。
行业痛点：人员差旅管理困境重重
企业在人员差旅及费用管控方面，正面临着一系列棘手的难题。尽管差旅量和价格都在上涨，但消费总量却始终未能达到2019年的高点。不同行业、业务线和区域之间的增长极不均衡，有的地区和业务板块差旅需求旺盛，而有的则增长乏力。
企业在努力拓展业务的同时，还得时刻关注成本控制。降本增效的压力如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者们不敢有丝毫懈怠。在人员差旅管理过程中，差旅订票、发票单据处理等环节效率低下，管控难度极大。超标订单和发票合规风险问题突出，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业在人员差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过整合各种资源和服务，合思为企业打造了一个一站式的人员差旅管理平台，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：人员差旅管理的智慧秘籍
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精准预算管控
合思的预算管控功能犹如企业的财务卫士，为人员差旅管理提供了坚实的保障。它包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占等多个方面。通过对预算的精准把控，企业可以有效避免超支情况的发生，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。 -
智能消费标准控制
在人员差旅管理中，消费标准的控制至关重要。合思的消费标准自动控制功能，让这一难题迎刃而解。据统计，98.24%的企业都开启了这一功能，它能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业的规定。 -
合思商城：资源宝库
合思商城是企业人员差旅管理的资源宝库，它拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入40 + 航司。无论是繁华的都市还是偏远的地区，员工都能在合思商城中找到合适的出行和住宿选择。同时，合思商城的“合力省”模式，能够有效降低企业的差旅成本，提高员工的满意度。 -
流程自动化：解放人力
合思的流程自动化功能，为企业的人员差旅管理带来了极大的便利。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排差旅补贴计算流程，实现补贴计算的自动化和标准化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
智能分析：洞察数据价值
通过合思BI，企业可以对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数据分析结果能够为企业的管理决策提供有力的支持，帮助企业优化人员差旅管理策略，实现更加科学、合理的资源配置。
用户收益：人员差旅管理的价值体现
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降本增效
合思的解决方案能够帮助企业在人员差旅管理方面实现显著的降本增效。通过降低企业的差旅成本、减少员工的报销时间、降低财务人力成本等方式，企业可以提高整体运营效率，增强市场竞争力。 -
合规经营
在人员差旅管理中，合规经营是企业必须遵守的底线。合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效控制发票合规风险，确保企业的财务管理合规合法。 -
提升体验
合思的解决方案不仅能够为企业带来经济效益，还能够提升员工和财务人员的体验。对于员工来说，它能够提高报销满意度，减少负面情绪；对于财务人员来说，它能够让财务工作更加轻松，提升财务部门的口碑。 -
数据洞察
通过对人员差旅管理数据的分析，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。这有助于企业制定更加合理的人员差旅管理政策，提高企业的管理水平。
典型场景：人员差旅管理的真实写照
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员工出差：轻松无忧
对于员工来说，合思的人员差旅管理解决方案让出差变得轻松无忧。员工无需垫资，通过合思商城可以选择丰富的出行和住宿资源，即使是偏远地区也能解决出行问题。出差结束后，差旅补贴可以自动计算和送审，大大节省了员工的时间和精力。 -
财务对账：高效便捷
在财务对账方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。对账单还可以按成本中心自动拆分，让财务人员的工作更加轻松。 -
企业管理：数据驱动
通过合思BI进行数据分析，企业可以实现行业、区域、平台对标分析，了解企业在人员费率、费用标准等方面的情况。这有助于企业在人员差旅管理方面做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
客户成功案例：人员差旅管理的典范
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在引入合思的人员差旅管理解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，在人员差旅管理方面也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。 -
某企业：成本优化
某企业在使用合思商城“合力省”模式后，人员差旅管理成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化案例
某企业通过合思的流程自动化功能，实现了人员差旅管理的优化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在人员差旅管理方面，合思凭借其强大的解决方案和核心功能，已经帮助众多企业解决了人员差旅管理难题，并获得了显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启人员差旅管理的降本增效、合规经营和低碳运营之路。
