在数电票迅速扩张、政策大力推动数字化转型的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已经难以适应新的形势。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业在波涛汹涌的档案管理海洋中提供了全面且可靠的解决方案，尤其在政策合规审计方面具有显著优势。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理领域，仿佛置身于一片荆棘丛林，处处都是痛点。
高显性成本是横在企业面前的一座大山。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本居高不下；同时，大量的纸质档案需要宽敞的存储空间，租金、仓储设备等费用也不容小觑。
高隐形成本则像隐藏在暗处的毒蛇，时刻威胁着企业的效率。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，耗费员工大量的时间和精力，而且查询调阅数据时，往往难以有效利用，导致信息价值无法充分发挥。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，一旦遇到自然灾害或人为破坏，可能导致重要档案的永久性损失。
企业高管面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的双重困境，决策缺乏有力的数据支持；财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，工作效率低下；业务人员报销流程繁琐，影响工作积极性。在政策合规审计方面，这些痛点更是让企业面临巨大的风险和挑战。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一把开启档案管理新时代的智慧之钥。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据。
合思档案广泛连接业财系统，就像一个超级连接器，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是来自外部的业务数据，还是内部的财务信息，都能被精准采集和整合。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，在政策合规审计中提供可靠的数据支撑；对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，实现数据透明流转，确保档案管理符合政策要求；对于外部审计人员，能够实现档案外审在线化、可溯源，大大提高审计的效率和准确性，满足政策合规审计的严格标准。
核心功能亮点：科技赋能的档案管理利器
合思档案凭借一系列强大的核心功能，成为企业档案管理的科技利器。
智能采集通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现外部生态数据的高效采集；利用EAI插件、API接口等方式，进行内部数据的精准采集。就像一个智能的“数据猎手”，不放过任何有价值的信息。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前就经过严格的审核和整理，提高档案的质量和合规性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等多方面，建立起科学、规范的档案管理体系。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的保障。
统计分析能够进行进销项统计、资金统计等，为企业提供清晰的财务数据报表，助力政策合规审计。
应用层提供辅助审计、证据方案库等应用，为审计工作提供有力的支持。
合思档案具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集，满足不同企业的多样化需求；智能制档可自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性；档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号，保障档案的安全和有序管理；档案应用可实现多维检索、一站式预览和穿透联查，方便用户快速准确地获取所需信息，在政策合规审计中发挥重要作用。
用户收益：档案管理的价值升华
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现档案管理的价值升华。
显著的降本增效是最直观的体现。节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性，在政策合规审计中更加从容自信。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转和共享，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，在政策合规审计中提供准确的数据依据。
资源重组实现企业效益最大化，提升管理能效。优化企业的资源配置，提高企业的核心竞争力，更好地应对政策合规审计的要求。
典型场景：合思档案的实战风采
在企业数智化转型的浪潮中，合思档案展现出了强大的实战能力。
对于CEO/高管来说，合思档案能够助力他们挖掘财务档案数据价值，提升决策效率。通过对档案数据的分析，了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，在政策合规审计中把握企业的合规方向。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理。自动采集、整理和归档功能，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，确保档案管理符合政策要求。
外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化，提高审计效率和准确性。在线查阅、检索和分析档案数据，减少了现场审计的时间和成本，同时能够更全面、深入地了解企业的财务状况，确保政策合规审计的质量。
在不同业务场景下，合思档案也能满足企业的档案管理需求。例如在数电票管理中，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，确保数电票的管理符合政策规定，在政策合规审计中避免出现问题。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在政策合规审计中表现出色。
集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，在政策合规审计中顺利通过审核。
多系统数据互联企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，为政策合规审计提供了有力的支持。
民办教育集团解决了档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在政策合规审计中得到了高度认可。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，尤其在政策合规审计方面具有不可替代的优势。如果您的企业也面临档案管理挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
