在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化解决方案的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企业提供卓越财务数智化解决方案的企业，凭借其专业的技术和丰富的经验，成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化转型案例，领略实时报销监控在其中发挥的关键作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的星星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂起来，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点逐渐浮现。多系统操作让员工的体验变得极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业无法及时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像荆棘一样，阻碍着动力源在财务数字化转型之路上的前行。而实时报销监控在这样的情况下，显得尤为重要，它能够及时发现报销过程中的问题，提高报销的效率和合规性。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，其中实时报销监控贯穿始终。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流通。通过实时报销监控，能够及时发现数据同步过程中的问题，确保数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享。实时报销监控可以对消费数据进行实时监测，确保每一笔消费都符合企业的规定。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先是完成系统集成。这是整个转型的基础工作，只有确保基础数据和业务数据的同步，才能为后续的工作打下坚实的基础。在这个过程中，实时报销监控发挥了重要作用，它可以实时监控数据同步的进度和质量，及时发现并解决问题。
接着，推进无需报销模式的应用。这需要员工和财务人员逐渐适应新的流程。合思通过培训和指导，帮助他们熟悉新的操作方式。实时报销监控可以对员工的报销行为进行实时监测，引导员工正确使用新的报销模式。
在整个实施过程中，合思不断优化系统和流程。根据实际运行情况，对系统进行调整和改进，确保各环节都能顺畅运行。实时报销监控可以提供详细的数据分析，为系统和流程的优化提供依据。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实时报销监控功不可没。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。实时报销监控可以实时跟踪报销进度，让员工清楚地了解报销的状态。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。实时报销监控可以对会计处理过程进行实时监测，确保每一笔报销都得到正确处理。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。实时报销监控可以对企业的报销数据进行实时分析，为企业的决策提供支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。实时报销监控在其中发挥的作用也得到了动力源的认可，它为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源实现了财务数字化转型，实时报销监控在其中发挥了关键作用。
如果您的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受实时报销监控带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
