在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业如璀璨之星般闪耀在各个行业。这些企业凭借其独特的技术和创新能力，在市场中占据着重要的地位。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业，已经成功服务了众多专精特新企业，为它们的发展提供了强有力的支持。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过专业的解决方案，帮助企业解决差旅合同管理等财务难题，实现降本增效和合规经营。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，不仅体现在其业务规模和市场份额上，更体现在对企业管理和运营效率的不断追求。
差旅合同管理困境：传统模式的瓶颈
随着企业的不断发展，动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在早期的转型过程中，公司先后自建了多个系统，虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列新的问题。在差旅合同管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在处理差旅相关事务时，需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息不一致的情况。
手工录入合规难也是一个亟待解决的问题。在传统的差旅合同管理模式下，大量的信息需要人工手动录入，这不仅增加了出错的概率，还难以保证数据的合规性。同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地了解差旅合同的执行情况和相关费用的支出情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及到不同的部门和业务场景。这使得差旅合同管理的难度进一步加大，各部门之间的流程繁复，缺乏统一的标准和规范。组织架构的复杂性也给差旅合同管理带来了挑战，不同主体之间的流程差异较大，难以实现有效的协同和管理。
合思方案：差旅合同管理的智慧钥匙
面对动力源在差旅合同管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案以差旅合同管理为核心，充分发挥了合思在财务数智化领域的技术优势和专业经验。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与订单数据和合思费控进行了同步，实现了无需报销的全新模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，大大提高了差旅合同管理的效率和合规性。合思系统的连接能力强，支持对接第三方系统，能够实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面、准确的差旅合同管理信息。
实施路径：差旅合同管理的变革之旅
在实施过程中，合思采取了一系列有针对性的步骤，确保动力源的差旅合同管理能够顺利实现转型。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤为差旅合同管理提供了准确的人员信息和组织架构，使得费用的审批和管控更加精准。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时了解差旅合同的执行情况和费用支出情况，为决策提供有力的支持。
显著成效：差旅合同管理的全新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合同管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，会计人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和效率。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解差旅合同的执行情况和企业的经营数据，为决策提供更加科学、准确的依据。
客户赞誉：差旅合同管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅合同管理方面专业能力和服务质量的认可。
合思引领：差旅合同管理新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数智化解决方案，在差旅合同管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，差旅合同管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
如果您的企业也面临着类似的差旅合同管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现差旅合同管理的数智化转型。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
