电子支付解决方案助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型

电子支付解决方案助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思电子支付解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了电子支付解决方案在企业财务数字化转型中的巨大潜力。

企业背景与转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。

在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的电子支付解决方案来打破困境。

合思电子支付解决方案的量身定制

合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的电子支付解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的业务处理和决策提供了有力支持。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思电子支付解决方案的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

解决方案带来的显著成效

合思电子支付解决方案的应用，为动力源带来了全方位的成效。
– 员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务效率与合规性增强
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。