云端财务应用:助力企业财务数字化转型的密钥

云端财务应用:助力企业财务数字化转型的密钥
在企业发展的漫漫征程中,传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。它面临着诸多挑战,难以适应企业日益复杂的业务需求。而财务数字化转型,恰似一场及时雨,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其云端财务应用,以敏捷的财务收支管理平台为利刃,助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在行业内崭露头角。然而,在财务管理方面,赛傲生物却面临着诸多难题。

此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,而且模板单一,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,就像一辆在拥堵道路上缓慢前行的汽车,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,影响了企业的正常运营。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

合思云端财务应用:定制化解决方案

面对赛傲生物的困境,合思凭借其强大的云端财务应用,为其量身定制了一套解决方案。

  • 精准立项:项目信息全掌控
    在立项申请过程中,合思的云端财务应用关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息,同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”,所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息,确保项目信息始终准确无误。

  • 费用管控:实时跟踪有保障
    日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。这就像给费用支出装上了一个“智能监控器”,一旦费用接近或超出预算,系统会及时发出预警。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。

  • 增值分析:资源量化显成效
    结合项目管理系统里时间计划、需求计划,合思的云端财务应用实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益,合理分配资源,提高资源利用效率。

赛傲生物:应用合思方案后的华丽转身

赛傲生物应用合思的云端财务应用解决方案后,取得了显著的成果。

  • 报销提速:效率提升新飞跃
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,就像拥有了一个“移动报销秘书”。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销流程变得更加透明、高效。

  • 费用分类:精细管理更科学
    根据生产经营管理特征,合思帮助赛傲生物将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细的费用分类管理,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 采购重塑:流程优化更高效
    合思重塑了赛傲生物的采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这使得采购流程更加顺畅,提高了采购效率,降低了采购成本。

合思云端财务应用:优势尽显,未来可期

合思的云端财务应用解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效。通过赛傲生物的成功案例,我们可以看到合思的云端财务应用在实际应用中的强大威力。

未来,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思深知,在企业财务数字化转型的道路上,需要不断地探索和创新,才能满足企业日益增长的需求。

诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的云端财务应用,亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手共进,在财务数字化的浪潮中破浪前行!

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captaincaptain
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