在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的重要方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。下面，我们将通过一家知名企业的案例，深入探讨合思如何推动企业会计文档电子化转型，带来全新的财务变革。
经典零食企业的财务困境
以一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业为例。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。这导致差旅费用的管理出现诸多漏洞，增加了企业的成本。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来解决这些财务痛点，实现会计文档电子化管理。
合思打造的一体化解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面推动会计文档电子化进程。
在员工消费环节，支持员工在完成差旅申请和业务审批后，通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。这不仅提高了消费的透明度，也为后续的财务核算和记账提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。这种灵活的记账方式，让财务人员能够更加高效地完成核算工作，提高了财务入账的效率。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过这些措施，企业实现了会计文档电子化的高效管理，大大提升了档案管理的质量和效率。
合思方案带来的显著成果
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的效益。在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思对差旅费用的有效管控，减少了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，财务人员的工作强度大大降低，入账速度明显加快。
在会计文档电子化管理方面，合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的财务管理和决策。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验精准，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计档案的准确性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
线上线下一体化管理规范高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联清晰明了，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
会计文档电子化的价值与未来趋势
会计文档电子化是企业财务数智化转型的重要组成部分。它不仅提高了财务工作的效率，降低了成本，还提升了企业的合规性和数据安全性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。会计文档电子化能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现可持续发展。
随着技术的不断进步，会计文档电子化的应用场景将不断拓展。未来，企业将能够更加便捷地实现会计档案的管理和共享，进一步提升财务管理的水平。
开启财务数智化之旅
通过这个案例可以看出，合思的解决方案为企业带来了显著的效益，帮助企业解决了财务痛点，实现了会计文档电子化和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变化，借助专业的科技力量，如合思的财务收支管理平台，提升自身的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
