在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务档案管理正站在传统纸质模式向数字化转型的关键节点上。企业迫切需要一种高效、合规且智能的解决方案，来应对日益复杂的档案管理挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其强大功能与创新方案，为企业带来了全面且高效的财务档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型的目标。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，真正实现智能化档案管理。
核心功能：打造智能化档案管理利器
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能如同一个智能的数据收纳盒，通过接口互联实现自主采集。它提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案，让数据的采集更加灵活高效。
同时，它也支持手动采集和自主补录，具备单张 PDF 大文件自动切割和自定义配置 Excel 导入模板等优势。无论是何种来源的数据，都能被合思档案轻松收纳，为企业的智能化档案管理奠定坚实的数据基础。
- 智能制档：规则引擎下的高效协作
利用规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让档案的查阅更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。
此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在智能制档的过程中，合思档案为企业的智能化档案管理提供了强有力的保障。
- 档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案的档案管理功能具备严格的权限管理，可精准管控用户的操作、数据和功能权限，确保数据的安全性。它支持自定义档案目录分类和灵活扩展，满足企业多样化的档案管理需求。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化和规范化。在这个智慧中枢的管理下，企业的档案管理实现了高效、有序的智能化档案管理。
- 档案应用：多维应用的智慧舞台
合思档案的档案应用功能支持多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求。实现一站式预览和穿透联查，告别数据割裂的困扰，让信息的获取更加便捷。
它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的智能化档案管理搭建了一个全方位的智慧舞台。
优势对比：传统与智能的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在着诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，浪费了大量的人力和时间。同时，高合规风险也如同一把悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。
而合思档案则能实现 100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效。它广泛连接各类异构业财系统，采集全面数据，为企业的决策提供更加准确的依据。
符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性，让企业无需再为合规问题而担忧。具备灵活承接和持续迭代能力，可及时应对数电票等变化，始终保持在智能化档案管理的前沿。
应用案例：智能化档案管理的成功典范
- 海量单据企业的智能蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
业务和财务数据的穿透联查，让企业的决策更加精准；管理自动化程度的提高，释放了大量的人力；企业成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势。合思档案为这家企业带来了智能化档案管理的全新体验。
- 集团型企业的标准之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。
安全合规存储，让企业的档案数据得到了可靠的保障；业务完整性检测，确保了档案数据的质量；单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。通过合思档案，该集团型企业走上了智能化档案管理的标准之路。
- 多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效问题，档案数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
同时，显著降低了装订匹配、利用、打印和空间成本，让企业的档案管理实现了质的飞跃，真正实现了智能化档案管理。
- K12 民办教育集团的创新变革
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
实现了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，为该教育集团带来了智能化档案管理的创新变革。
未来展望：携手合思，开启智能新征程
合思档案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套全面且有效的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业的数字化转型和财务档案管理提供有力支持，助力企业实现更高效、更合规、更绿色的发展。
如果您也想体验智能化档案管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
