在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业面临着重重财务数字化管理难题。费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐冗长，宛如迷宫般让人晕头转向；预算执行常常沦为纸上谈兵，无法真正落地。这些痛点严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一把金钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何解决企业财务数字化管理难题，实现实时财务监控的。
行业痛点洞察：打破管理困局
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系统林立数据孤岛
企业自研系统众多，宛如一个个孤立的小岛，操作体验差强人意。数据分散在各个系统中，信息更新滞后，就像蒙着一层纱，难以看清全貌。这种状况导致业财融合困难重重，精细化管理更是无从谈起。实时财务监控在这样的数据环境下，犹如在黑暗中摸索，难以发挥作用。 -
报销流程效率低下
传统手工报销模式弊端丛生。员工需要先自行垫资，报销周期漫长，如同一场漫长的等待。财务人员则被大量的报销单据淹没，工作量巨大。而且，假票、错票、重票等问题频繁出现，严重影响了财务数据的准确性，实时财务监控也因此受到干扰。 -
预算管控落地艰难
预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账，后占用预算。这种事后管控的方式，就像亡羊补牢，常常会出现超标情况，增加了公司的经营成本。实时财务监控无法在事前和事中发挥作用，只能在事后发现问题，为时已晚。 -
对公付款合同脱节
合同仅在OA系统中管理，对公付款与合同无法有效关联。这使得企业难以实时监控合同的付款和回票进度，资金使用情况如同迷雾一般，实时财务监控难以全面覆盖。 -
发票管理困难重重
发票来源渠道复杂，种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。而且，重复报销等问题时有发生，给财务工作带来了极大的困扰，实时财务监控的准确性也受到影响。
解决方案概述：构建财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通互融。实时财务监控在这个互联互通的环境中，能够更加准确、及时地发挥作用。
核心功能亮点：精准实时财务监控
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系统集成打破壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互，打破了数据孤岛。实时财务监控能够获取更全面、更准确的数据，为企业决策提供有力支持。 -
无需报销简化流程
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为实时财务监控提供了更高效的数据处理方式。 -
预算管控精准有效
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会实时预警。这种精准的预算管控方式，使得实时财务监控能够及时发现预算执行中的问题，为企业节约成本。 -
发票智能校验杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。实时财务监控能够确保发票数据的真实性和准确性，降低企业税务风险。 -
自动生成凭证高效准确
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性。实时财务监控能够基于准确的财务凭证，及时反映企业的财务状况。
用户收益显著：多方共赢新局面
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员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。员工能够更加专注于工作，实时财务监控也为员工提供了更透明的费用管理环境。 -
财务工作高效减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，提升了财务工作的效率和价值感。实时财务监控为财务人员提供了更精准的数据分析工具，帮助他们更好地管理企业财务。 -
管理决策科学高效
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时财务监控彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用：契合实际需求
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差旅费报销轻松搞定
员工提交出差申请后，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。实时财务监控能够对差旅费的支出进行全程跟踪，确保费用合规。 -
对公付款精准把控
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，防止超额支付，提高了资金使用效率。实时财务监控能够对合同执行和对公付款情况进行实时监控，确保资金安全。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，设置费用标准和预算，实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过合思BI分析报表，为销售决策提供数据支持。实时财务监控能够帮助企业优化销售费用结构，提高销售效益。
客户成功案例：见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时财务监控为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控后，汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时财务监控为企业的发展提供了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
在合思系统的支持下，无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。实时财务监控让企业的财务更加透明、高效。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启实时财务监控新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为您的企业打造更加高效、智能的财务数字化管理体系，让有限更有效！
